Logiciel gestion de projet 2024 : 11 meilleurs outils

Dernière mise à jour
25. avr. 2024

Délais, objectifs, jalons, personnes impliquées : les projets ont de nombreuses composantes et plus le projet est important, plus il est difficile de garder une vue d'ensemble de ces éléments. Un logiciel de gestion de projet adapté peut considérablement faciliter la gestion de projet.

Nous avons testé 11 logiciels de manière approfondie.

Filtrer
Trier
Vainqueur du test 2024
monday
monday
(74 667 )
monday.com combine une interface utilisateur attrayante avec des options de personnalisation polyvalentes, offrant ainsi aux petites et moyennes équipes l'une des meilleures solutions de gestion de projet du marché.
interface intuitive
200+ intégrations
nombreuses vues et types de champs
très bon support
pas de chats et de MP
8,8
bien
Utilisateurs
2 - ∞
Projets
3 - ∞
Tâches
1 000 - ∞
Vues
jusqu'à 8
monday Gratuit
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
ClickUp
ClickUp
(26 206 )
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus polyvalents, car il est possible de personnaliser presque toutes les fonctions et tous les paramètres. Mais cela rend la plateforme relativement complexe – et parfois un peu lente.
grande flexibilité
chats et collaboration en temps réel
tarif Forever Free
bonne documentation
complexe et (parfois) lent
8,6
bien
Utilisateurs
illimité
Projets
5 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 10
ClickUp Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
Asana
Asana
(64 727 )
Asana propose une approche généraliste, rapide et claire de la gestion de projet, qui convient aussi bien aux projets simples qu'aux processus complexes, avec de puissantes fonctions d'automatisation et de reporting.
grande facilité d'utilisation
nombreuses vues et fonctions de tâches
automatisations puissantes
rapports polyvalents
pas de tarif individuel
8,5
bien
Utilisateurs
15 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 8
Asana Basic
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
Teamwork.com
Teamwork.com
(2 039 )
Teamwork est un logiciel de gestion de projet conçu pour les agences. Il est particulièrement adapté à la gestion de projets clients grâce à ses fonctions intégrées de suivi du temps, de budget et de facturation.
fonctions de budget et de facturation
bon pour les projets clients
tarif gratuit solide
peu de types de champs
mauvaise localisation
8,4
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Teamwork Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
Notion
Notion
(92 269 )
En tant que base de connaissances de type wiki avec des fonctions de gestion des tâches, Notion est parfait pour centraliser les données et les documents des équipes, mais il est moins basé sur les processus que les outils classiques.
fonctions wiki utiles
bon rapport qualité-prix
assistant IA intégré
pas de suivi du temps ou de rapports
pas de chats possibles
8,0
bien
Utilisateurs
1 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Notion Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
Wrike
Wrike
(17 793 )
Wrike est un outil de gestion de projet qui convient à différentes tailles d'équipe et à différents processus de projet. Toutefois, de nombreuses fonctionnalités utiles ne sont disponibles qu'à des prix plus élevés.
bon tarif gratuit
nombreuses fonctions de tâches
interface conviviale
types de champs limités
pas de tarif individuel
8,0
bien
Utilisateurs
25 - ∞
Projets
illimité
Tâches
200 - ∞
Vues
jusqu'à 6
Wrike Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
Airtable
Airtable
(14 141 )
Airtable, qui allie tableur et base de données, offre des possibilités quasi illimitées, notamment pour la gestion de projets. Pour les projets riches en données, la plateforme peut être la solution idéale, mais elle est aussi complexe.
nombreux types de champs
version gratuite généreuse
bonne intégration de l'IA
idéal pour les projets riches en données
complexe pour les débutants
7,8
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
1 000 - 125 000
Vues
jusqu'à 8
Airtable Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*
tout afficher

Logiciel gestion de projet : 11 outils testés

Délais, objectifs, jalons, personnes impliquées : les projets ont de nombreuses composantes et plus le projet est important, plus il est difficile de garder une vue d'ensemble de ces éléments. Un logiciel de gestion de projet adapté peut considérablement faciliter la gestion de projet.

Mais il faut d'abord trouver le bon logiciel – et comme les équipes collaborent de différentes manières, il n'existe pas de solution universelle qui convient à tous. Il faut donc bien réfléchir avant de choisir le bon outil. Pour vous y aider, nous avons testé 11 logiciels de manière approfondie.

Top Logiciel gestion de projet 2024
Sponsorisé
dès 0,00 €
par mois
monday
dès 0,00 €
par mois
ClickUp
dès 0,00 €
par mois
Asana
dès 0,00 €
par mois
Teamwork
tout afficher
1.

monday.com : outil polyvalent et convivial pour les petites et moyennes équipes

Le fait que monday.com porte le nom du jour de la semaine le moins apprécié n'est pas un mauvais signe. Lors de notre test, l'outil de gestion de projet a fait partie des meilleurs du classement. Il nous a convaincus par sa convivialité, ses fonctions et sa flexibilité.

monday.com est tout simplement tout ce qu'on attend d'un logiciel de gestion de projet. L'interface utilisateur est intuitive, la structuration des espaces de travail est logique et la plupart des vues et des types de champs pour la planification des tâches sont couverts.

Qu'est-ce qui nous plaît chez monday.com ?

monday.com est convivial et facile à maîtriser, même pour les utilisateurs moins expérimentés sur le plan technique. Les membres de l'équipe devraient pouvoir s'orienter rapidement dans leur espace de travail et gérer les tâches qui leur sont attribuées.

Pour la gestion de projet, monday.com offre presque tous les outils importants : avec des tableaux personnalisables, un grand choix de vues, des types de champs définis par l'utilisateur et des fonctions avancées pour la planification des tâches, vous pouvez gérer vos projets et les étapes de vos projets de manière polyvalente.

monday.com est le vainqueur d'EXPERTE.com en termes de gestion de projet.

À cela s'ajoutent plus de 200 intégrations qui vous permettent d'intégrer monday.com dans votre univers d'applications et des automatisations pratiques avec des modèles prédéfinis qui facilitent les processus de routine.

À qui monday.com convient-il ?

monday.com est particulièrement adapté aux petites et moyennes équipes qui ont besoin d'une solution de gestion de projet intuitive pour différents types d'utilisateurs. Il donne aux membres de l'équipe une vue d'ensemble visuellement attrayante et claire de leurs tâches et de leurs délais, participants et dépendances.

Quelles sont les éventuelles faiblesses de monday.com ?

Malheureusement, de nombreuses fonctions standard (par exemple les automatisations, les intégrations, le suivi du temps ou la colonne formules) et les vues (par exemple Calendrier, Chronologie ou Gantt) ne sont incluses que dans des tarifs plus élevés. Cela rend monday.com légèrement plus cher que d'autres solutions.

De plus, comparé à certaines autres plateformes, monday.com n'offre pratiquement pas de fonctions de communication et renonce complètement aux chats ou aux messages.

L'approche de monday.com n'est certainement pas le meilleur choix pour chaque équipe : la plateforme est davantage orientée sur les données et moins sur les processus que d'autres outils (par exemple Asana) et se prête donc moins bien à la représentation de certains workflows.

Avantages et inconvénients de monday.com

  • Interface attrayante, utilisation intuitive
    Malgré les nombreuses fonctionnalités et possibilités de réglage, monday.com reste clair en termes d'utilisation.

  • 200+ intégrations et applications
    monday.com peut être étendu avec de nombreuses intégrations et intégré dans les applications déjà utilisées par les équipes.

  • Beaucoup de contenu dans le centre d'aide
    monday.com marque des points avec une base de connaissances bien fournie, une documentation technique complète et des cours en ligne dans l'Académie monday.

  • Coûts élevés
    monday.com peut vite devenir cher si vous voulez utiliser toutes les fonctions de la plateforme. Des fonctionnalités et des vues importantes sont malheureusement cachées derrière des paywalls.

  • Pas de tarif individuel
    monday.com n'est pas un bon choix pour les freelances et les indépendants : tous les tarifs premium nécessitent plusieurs licences, donc seul le tarif gratuit limité est envisageable.

  • Peu de fonctions de communication
    Vous pouvez communiquer avec les membres de l'équipe dans des commentaires, mais il n'y a pas de MP ou de chat de groupe. monday.com ne remplace donc pas une plateforme de messagerie comme Slack.

Résultat
8,8
bien
Voir le site*
Vers le rapport
Documentation & support
9,4 / 10
Fonctions avancées
9,4 / 10
Tâches & planification
8,6 / 10
Configuration & utilisation
8,6 / 10
Collaboration & communication
8,0 / 10
2.

ClickUp : centre de gestion de projet largement personnalisable

ClickUp
ClickUp
(26 206 )
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus polyvalents, car il est possible de personnaliser presque toutes les fonctions et tous les paramètres. Mais cela rend la plateforme relativement complexe – et parfois un peu lente.
grande flexibilité
chats et collaboration en temps réel
tarif Forever Free
bonne documentation
complexe et (parfois) lent
8,6
bien
Utilisateurs
illimité
Projets
5 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 10
ClickUp Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

ClickUp n'est peut-être pas aussi élégant que monday.com, mais son interface – certes un peu surchargée – contient tellement de fonctionnalités utiles et d'éléments personnalisables qu'elle permet de reproduire presque n'importe quel flux de travail de projet. Cela fait de ClickUp l'un des outils de gestion de projet les plus flexibles de notre test.

Qu'est-ce qui nous plaît chez ClickUp?

ClickUp est ce que vous en faites. Presque toutes les fonctions, tous les paramètres et toutes les interfaces peuvent être personnalisés et adaptés aux besoins individuels et au déroulement du projet. Ainsi, ClickUp convient en principe à presque tous les types de projets.

La hiérarchie compréhensible, qui permet de répartir les projets dans différents espaces d'équipe et dossiers de projet avec leurs propres règles, membres et autorisations, permet une gestion claire des projets à différents niveaux. Bien entendu, les projets et les tâches peuvent être visualisés et organisés de diverses manières.

ClickUp est complexe, mais bien organisé.

Contrairement à monday.com, ClickUp est également adapté à la communication en temps réel. Outre l'attribution des tâches et les commentaires, vous pouvez également chatter avec les membres de l'équipe et même travailler simultanément sur des documents.

À qui ClickUp convient-il ?

ClickUp est idéal pour les grandes et petites équipes qui recherchent une solution de gestion de projet structurée de manière logique et flexible, avec de nombreuses fonctionnalités, vues et un potentiel de personnalisation.

Toutefois, en raison du temps nécessaire à la prise en main de la plateforme et de la complexité de l'interface utilisateur, ClickUp peut ne pas convenir si vous avez besoin d'une solution simple ou si vous utilisez peu les possibilités de personnalisation et les fonctionnalités avancées.

Quelles sont les faiblesses potentielles de ClickUp ?

Il faut un certain temps pour s'y retrouver dans ClickUp. Les nombreuses possibilités de paramétrage et l'interface très chargée sont un peu accablantes au début et il faut parfois un peu de temps pour trouver la combinaison parfaite de vues et d'affichages pour visualiser le déroulement de son projet.

Plus agaçante encore que la complexité, à laquelle on s'habitue avec le temps, est la performance du logiciel : l'interface utilisateur pourrait être encore bien plus rapide et souffre malheureusement de bugs occasionnels.

Avantages et inconvénients de ClickUp

  • Tarif gratuit avantageux
    ClickUp marque des points avec un tarif Forever Free relativement généreux, qui prend en charge un nombre illimité de tâches et les fonctions les plus importantes.

  • Grande flexibilité
    Presque chaque champ et chaque fonction de ClickUp peuvent être personnalisés d'une manière ou d'une autre. Cela rend la plateforme plus polyvalente en termes de personnalisation que beaucoup de ses concurrents.

  • Nombreuses fonctionnalités
    Chats, édition de documents, suivi du temps, formulaires, assistant IA : ClickUp regorge de fonctionnalités.

  • Temps d'adaptation important
    ClickUp semble un peu accablant au début et n'est pas aussi convivial pour les débutants que d'autres solutions.

  • Interface parfois un peu lente
    L'interface utilisateur de ClickUp n'est pas assez rapide et souffre régulièrement de bugs occasionnels.

  • Peut-être un peu trop de fonctionnalités
    ClickUp offre un peu de tout, mais si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités ou si elles sont couvertes par d'autres programmes, la plateforme peut être inutilement encombrée.

Résultat
8,6
bien
Voir le site*
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Tâches & planification
9,4 / 10
Documentation & support
8,6 / 10
Collaboration & communication
8,0 / 10
Configuration & utilisation
7,4 / 10
3.

Asana : plateforme intuitive pour la gestion de projet basée sur les processus

Asana
Asana
(64 727 )
Asana propose une approche généraliste, rapide et claire de la gestion de projet, qui convient aussi bien aux projets simples qu'aux processus complexes, avec de puissantes fonctions d'automatisation et de reporting.
grande facilité d'utilisation
nombreuses vues et fonctions de tâches
automatisations puissantes
rapports polyvalents
pas de tarif individuel
8,5
bien
Utilisateurs
15 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 8
Asana Basic
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Asana ressemble plus à monday.com qu'à ClickUp : la plateforme n'est pas aussi transformable, mais elle est extrêmement simple à utiliser et facile à comprendre, même pour les débutants. L'interface utilisateur est l'une des meilleures du marché et nous la trouvons même un peu meilleure que celle du vainqueur de notre test.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Asana ?

Avec Asana, le travail est effectué de manière très efficace : l'interface utilisateur rapide et intuitive, dans laquelle il est possible d'organiser aussi bien des tâches individuelles que des workflows de projet plus longs avec des sous-tâches et des dépendances, confère aux projets d'équipe une dynamique enrichissante.

L'interface d'Asana est l'une des meilleures du marché.

L'ensemble des fonctionnalités d'Asana est également solide et comprend les vues principales, les fonctions de tâches et les fonctionnalités avancées telles que l'automatisation, les rapports et les formulaires, ainsi que des intégrations étendues.

À qui Asana convient-il ?

Asana est un bon choix pour les équipes qui recherchent une plateforme de gestion de projet orientée processus, permettant d'organiser et de présenter clairement les flux de travail du début à la fin.

Même les tâches complexes avec de nombreuses sous-tâches et dépendances peuvent être décomposées en leurs éléments et affichées de manière conviviale dans différentes vues. Cela rend Asana attrayant aussi bien pour les petites équipes avec des tâches simples que pour les grandes équipes avec des projets complexes.

Quelles sont les faiblesses potentielles d'Asana ?

Asana se limite également au strict minimum en ce qui concerne les outils de communication et ne prend pas en charge les chats ou les fonctions de collaboration avancées. De plus, le choix de champs personnalisés est limité, ce qui rend les tâches individuelles moins adaptables que sur d'autres plateformes.

Avantages et inconvénients d'Asana

  • Interface fluide et intuitive
    L'interface utilisateur d'Asana est de première classe. Elle est rapide, bien structurée et facile à naviguer – ce qui permet aux débutants et aux nouveaux membres de l'équipe de s'y retrouver rapidement.

  • Nombreuses vues et fonctions de tâches
    Asana a pensé à presque toutes les vues importantes et propose des fonctions avancées pour la planification des tâches et des projets, comme les sous-tâches, les objectifs et les dépendances.

  • Automatisations puissantes
    Asana est particulièrement doué pour automatiser les tâches et les processus de routine. Vous pouvez construire vous-même des règles et des workflows complets ou utiliser les nombreux modèles proposés.

  • Fonctions de collaboration limitées
    Asana n'offre pas de fonctions pour les chats rapides ou les réunions vidéo. La communication en temps réel avec votre équipe doit donc être couverte par une autre solution.

  • Manque de champs personnalisés
    Asana propose moins de types de champs que d'autres logiciels de gestion de projet. La personnalisation de certaines tâches s'en trouve quelque peu limitée.

  • Pas de tarif individuel
    Asana serait en principe aussi un bon choix pour les freelances – mais malheureusement, les utilisateurs premium doivent payer au moins deux licences.

Résultat
8,5
bien
Voir le site*
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Configuration & utilisation
9,4 / 10
Documentation & support
8,6 / 10
Tâches & planification
8,6 / 10
Collaboration & communication
6,6 / 10
4.

Teamwork.com : gestion de projet pour les équipes qui gèrent les projets des clients

Teamwork.com
Teamwork.com
(2 039 )
Teamwork est un logiciel de gestion de projet conçu pour les agences. Il est particulièrement adapté à la gestion de projets clients grâce à ses fonctions intégrées de suivi du temps, de budget et de facturation.
fonctions de budget et de facturation
bon pour les projets clients
tarif gratuit solide
peu de types de champs
mauvaise localisation
8,4
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Teamwork Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

La plupart des grands outils de gestion de projets ont une approche généraliste et n'aiment pas se limiter à certains secteurs ou types de projets (cela réduirait finalement le groupe cible).

Teamwork.com est également polyvalent, mais se concentre sur des groupes cibles spécifiques : les projets des clients. Outre les fonctions classiques de gestion de projet, la plateforme prend donc en charge de nombreuses fonctions qui facilitent le travail avec les clients.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Teamwork.com ?

Teamwork.com marque des points avec un ensemble de fonctions complètes adaptées aux besoins des agences et des équipes qui gèrent des projets clients.

Toutes les fonctionnalités standard sont disponibles : il existe une sélection solide de vues de projet, des champs personnalisés et des paramètres avancés pour la planification des tâches. De plus, les fonctions de collaboration sont bien développées, y compris les messages instantanés, les discussions de groupe et l'édition de documents en commun.

Teamwork.com prend en charge différentes vues de projet, par exemple le Kanban.

À cela s'ajoutent quelques fonctions supplémentaires qui facilitent le travail sur les projets. Des fonctions intégrées de budgétisation et de facturation aident par exemple les équipes à gérer efficacement leur temps, à délimiter les heures facturables de celles qui ne le sont pas et à comptabiliser correctement les projets une fois qu'ils sont terminés.

À qui Teamwork.com convient-il ?

Teamwork.com est la meilleure solution pour les équipes et les agences qui gèrent des projets clients. Parce que la plateforme offre plusieurs fonctions (gestion de projet, suivi du temps, communication, planification budgétaire et facturation) sous un même toit, c'est un bon choix si vous cherchez une solution unique qui « fait tout ».

Étant donné que la plateforme est, comme son nom l'indique, conçue pour la collaboration et que tous les tarifs payants ont un minimum de licences, Teamwork.com n'est pas adapté aux utilisateurs individuels.

Quelles sont les faiblesses potentielles de Teamwork.com ?

Teamwork.com demande un certain temps d'adaptation. Le démarrage n'est pas aussi simple et intuitif qu'Asana ou monday.com, par exemple. La plateforme est également moins flexible à certains égards : il manque quelques vues (comme les vues Galerie et Cartes) et le choix des types de champs pour les champs personnalisés est limité.

De plus, le concept « tout-en-un » ne fonctionne que si vous avez réellement besoin des fonctions. Si vous utilisez d'autres logiciels pour le suivi du temps ou la facturation, Teamwork.com est peut-être un peu inutilement surchargé.

Avantages et inconvénients de Teamwork.com

  • Fonctions pratiques et projets clients
    Grâce à des fonctions intégrées de suivi du temps, de budget et de facturation, Teamwork.com aide à la planification globale des projets des clients.

  • Collaboration et communication efficaces
    En tant que centre de projet numérique, Teamwork.com est également adapté à la communication avec les membres de l'équipe – surtout si vous utilisez les mises à niveau appropriées.

  • Bon tarif gratuit
    Teamwork.com propose un tarif gratuit solide qui couvre les principales fonctionnalités de gestion de projet.

  • Mauvaise localisation française
    La localisation française de Teamwork.com est incomplète et pas toujours cohérente. Le centre d'assistance n'est disponible qu'en anglais.

  • Types de champs manquants
    Le choix de types de champs pour les champs définis par l'utilisateur est limité. Il manque par exemple des champs pour les formules, les évaluations ou les relations.

  • Travail d'équipe en temps réel moyennant un supplément
    Pour pouvoir utiliser les fonctions de collaboration avancées (par ex. chats, gestion de documents, fonctions Helpdesk), vous devez utiliser des mises à niveau payantes.

Résultat
8,4
bien
Voir le site*
Vers le rapport
Fonctions avancées
9,4 / 10
Collaboration & communication
8,6 / 10
Documentation & support
8,0 / 10
Tâches & planification
8,0 / 10
Configuration & utilisation
8,0 / 10
5.

Notion : wiki rencontre la gestion de projet

Notion
Notion
(92 269 )
En tant que base de connaissances de type wiki avec des fonctions de gestion des tâches, Notion est parfait pour centraliser les données et les documents des équipes, mais il est moins basé sur les processus que les outils classiques.
fonctions wiki utiles
bon rapport qualité-prix
assistant IA intégré
pas de suivi du temps ou de rapports
pas de chats possibles
8,0
bien
Utilisateurs
1 - ∞
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Notion Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Notion emprunte une voie un peu différente de celle des autres logiciels de gestion de projet de notre top 5. La plateforme n'est pas un simple outil de gestion de projet, mais plutôt une base de connaissances de type wiki, qui permet également – mais pas seulement – d'organiser des projets et de piloter des tâches.

Les chemins vers la réussite d'un projet sont donc moins prédéfinis avec Notion que chez la concurrence, mais celui qui sait utiliser Notion peut ainsi reproduire à peu près toutes les fonctions classiques de gestion de projet – et bien plus encore.

Qu'est-ce qui nous plaît chez Notion ?

Avec sa présentation de type wiki, sa structuration en espaces d'équipe et ses pages et blocs personnalisables de manière polyvalente, Notion offre une base flexible pour de nombreux flux de travail et domaines d'application différents.

Notion est à la fois une base de connaissances et une plateforme de gestion de projet.

Les fonctions wiki étendues sont bien sûr une particularité : Notion vous permet de créer des bases de connaissances détaillées pour vos équipes ou l'ensemble de l'entreprise et d'y travailler ensemble en temps réel.

À qui Notion convient-il ?

Notion est une bonne option pour les équipes qui ont besoin de beaucoup de documentation et/ou qui souhaitent créer une sorte de wiki interne à l'entreprise. Comme cette structure wiki n'est qu'un début et qu'elle intègre également de puissantes fonctionnalités de gestion de projet, Notion convient à différents types d'équipes et de projets.

Quelles sont les faiblesses potentielles de Notion?

Si vous recherchez un outil de gestion de projet pur, qui mise sur des flux de travail et des processus fixes et qui met l'accent sur la présentation du projet, vous n'êtes peut-être pas à la bonne adresse avec Notion. Certaines fonctions, comme le suivi du temps, les chats ou les outils de reporting vraiment sophistiqués, font en outre complètement défaut.

Avantages et inconvénients de Notion

  • Fonctions wiki étendues
    Notion est une base de connaissances puissante qui convient parfaitement à l'organisation et à la mise à disposition d'informations importantes.

  • Possibilités de personnalisation flexibles
    Grâce à sa structure de pages adaptable, Notion est personnalisable dans les moindres détails et s'adapte à différents cas d'utilisation, types de projets et styles de travail.

  • Bon rapport qualité-prix
    Le tarif Plus de Notion couvre à peu près toutes les fonctions importantes, tout en restant relativement abordable.

  • Fonctions manquantes
    Notion manque de certaines fonctions standard couvertes par d'autres logiciels de gestion de projet – par exemple le suivi du temps, les chats ou les rapports complets.

  • Pas de plateforme de gestion de projet pure
    Notion est un outil wiki avec des fonctions de gestion de projet, et non l'inverse. Il contient de nombreuses fonctionnalités de gestion de projets et de tâches, mais celles-ci ne constituent pas le point central.

  • Configuration complexe
    Notion n'est certainement pas une solution facile à mettre en place : la prise en main et la configuration initiale sont plus compliquées qu'avec d'autres outils de gestion de projet moins diversifiés.

Résultat
8,0
bien
Voir le site*
Vers le rapport
Tâches & planification
8,6 / 10
Configuration & utilisation
8,6 / 10
Documentation & support
8,0 / 10
Fonctions avancées
7,4 / 10
Collaboration & communication
7,4 / 10

Autres outils testés

Vous n'avez pas encore trouvé la plateforme idéale pour vos besoins ? Pas de problème – après tout, notre top 5 n'est qu'une petite sélection des outils de gestion de projet disponibles. Voici quelques autres logiciels qui valent tous le coup d'œil :

Wrike
Wrike
(17 793 )
Wrike est un outil de gestion de projet qui convient à différentes tailles d'équipe et à différents processus de projet. Toutefois, de nombreuses fonctionnalités utiles ne sont disponibles qu'à des prix plus élevés.
bon tarif gratuit
nombreuses fonctions de tâches
interface conviviale
types de champs limités
pas de tarif individuel
8,0
bien
Utilisateurs
25 - ∞
Projets
illimité
Tâches
200 - ∞
Vues
jusqu'à 6
Wrike Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Wrike est une plateforme de gestion de projet comparable à monday.com et Asana, qui s'adresse également aux débutants et apporte des outils flexibles de gestion des tâches. Le choix de types de champs personnalisés pourrait être un peu plus large et il manque des fonctionnalités de collaboration.

Airtable
Airtable
(14 141 )
Airtable, qui allie tableur et base de données, offre des possibilités quasi illimitées, notamment pour la gestion de projets. Pour les projets riches en données, la plateforme peut être la solution idéale, mais elle est aussi complexe.
nombreux types de champs
version gratuite généreuse
bonne intégration de l'IA
idéal pour les projets riches en données
complexe pour les débutants
7,8
bien
Utilisateurs
5 - ∞
Projets
illimité
Tâches
1 000 - 125 000
Vues
jusqu'à 8
Airtable Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Airtable est un outil hybride puissant, à la fois base de données, tableur et solution de gestion de projet. Cet « Excel sous stéroïdes » peut ainsi être un véritable gamechanger, notamment pour les projets orientés données, mais il est moins orienté processus et relativement complexe.

Trello
Trello
(157 248 )
Trello rend la gestion de projet de style Kanban peu coûteuse et intuitive pour les petites et moyennes équipes. L'outil est toutefois moins polyvalent que d'autres logiciels et n'est pas adapté à la communication d'équipe.
bon pour Kanban
version gratuite puissante
adapté aux débutants
nombreuses intégrations
fonctionnalités limitées
7,8
bien
Utilisateurs
illimité
Projets
10 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 5
Trello Free
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Trello mise sur la simplicité : la plateforme se concentre en premier lieu sur une organisation de projet basée sur Kanban pour les petites et moyennes équipes. Cela réussit plutôt bien – mais rend Trello moins polyvalent et adaptable que d'autres plateformes.

Smartsheet
Smartsheet
(35 412 )
Excel et gestion de projet : Smartsheet est une plateforme basée sur des tableurs adaptée aux projets nécessitant beaucoup de données. Elle est toutefois moins adaptée aux débutants et aux plus créatifs.
personnalisable et flexible
nombreux tableaux de bord et rapports
automatisations puissantes
utilisation complexe
peu de collaboration
7,5
bien
Utilisateurs
2 - ∞
Projets
2 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 7
Smartsheet Gratuit
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Dans cette liste, Smartsheet se rapproche le plus d'Airtable. Il s'agit là aussi d'une plateforme basée sur des tableurs pour les projets à forte intensité de données, qui permet – tant que l'on sait comment – de représenter des plans et des processus de projet complexes. La plateforme n'est toutefois pas conçue en premier lieu pour cela et nécessite une certaine compréhension du tableur.

Basecamp
Basecamp
(36 239 )
Basecamp a volontairement limité ses fonctionnalités afin d'offrir aux petites équipes un centre de projets rapide et intuitif. L'outil est adapté aux projets simples, mais il est un peu limité pour les projets plus complexes.
prise en main rapide
bonnes fonctions de collaboration
fonctionnalités limitées
tarif d'entrée relativement cher
disponible qu'en anglais
7,0
satisfaisant
Utilisateurs
+14,02 € / Nutzer
Projets
illimité
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 3
Basecamp Standard
dès  14,02 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Basecamp limite délibérément l'étendue de ses fonctions. Les vues sont limitées et les champs personnalisés ne sont même pas pris en charge.

En se basant sur l'essentiel, Basecamp est particulièrement simple et, grâce aux fonctions de collaboration intégrées, la plateforme est également adaptée à la communication en équipe. Cependant, pour les projets plus importants et plus complexes ou les exigences individuelles, on atteint rapidement les limites de la plateforme.

Vainqueur du test 2024
MeisterTask
MeisterTask
(13 243 )
MeisterTask est un outil Kanban numérique qui offre un suivi du temps et facilite la planification de projets simples. La structure des tâches est toutefois strictement prédéfinie. Il manque des vues alternatives et des fonctions avancées.
bon pour le Kanban
automatisations simples
fonctionnalités limitées
relativement cher
6,8
satisfaisant
Utilisateurs
illimité
Projets
3 - ∞
Tâches
illimité
Vues
jusqu'à 2
MeisterTask Basic
 0,00 €
prix mensuel effectif
Voir le site*

Comme Basecamp, MeisterTask se limite à certaines fonctions de base, en particulier à la planification de projet de type Kanban. Pour ceux qui souhaitent organiser leurs tâches sur des tableaux Kanban, MeisterTask offre une plateforme numérique conviviale. Il n'est toutefois pas possible de sortir du schéma Kanban.

Résultat global

Vous trouverez ici le classement complet des 11 logiciels de gestion de projet que nous avons testés :

Guide : comment trouver le bon logiciel de gestion de projet

Le choix d'une solution de gestion de projet ne doit pas être pris à la légère. Cela vaut bien sûr pour tout investissement dans un logiciel d'entreprise, mais tout particulièrement pour un logiciel de gestion de projet : après tout, il est au cœur des processus de travail et touche souvent le quotidien de tous les membres de l'équipe.

Nous vous révélons les critères auxquels vous devez faire attention lors du choix d'un outil de gestion de projet adapté et les aspects que nous avons pris en compte dans nos évaluations.

1.

Configuration & utilisation

Tout logiciel nécessite un certain temps d'adaptation, même les outils de gestion de projet. Mais il y a une différence entre un logiciel « complexe » et « confus » : on s'habitue à la complexité. Un bon outil de gestion de projet doit donc également présenter des fonctions complexes de manière claire et s'adresser à des utilisateurs de différents horizons et niveaux d'expérience.

Premiers pas & tutoriels

Tout d'abord, il est important que la configuration soit simple. La plupart des outils de gestion de projet que nous avons testés proposent des versions d'essai gratuites qui ne nécessitent pas de fournir des données de paiement. Il vous suffit de vous inscrire avec vos données de connexion et de tester les fonctionnalités des plateformes.

Les plateformes qui ont marqué des points dès le début sont celles qui profitent de l'inscription pour présenter les fonctionnalités de base du logiciel. Souvent, comme avec Asana ci-dessous, vous avez la possibilité de configurer un premier projet et ses tâches pendant la configuration :

Asana marque des points avec une configuration claire.

Lorsque vous avez terminé la configuration initiale et que vous atterrissez pour la première fois dans le centre de gestion, vous devriez être accueilli par un tutoriel qui présente brièvement l'interface utilisateur et les outils disponibles. Idéalement, les fonctionnalités sont expliquées à l'aide d'un exemple de projet.

Chez Basecamp, par exemple, le tutoriel pour débutants est déjà conçu comme un projet Basecamp et combine ainsi un guide de contenu avec un exemple pratique à portée de clic.

Basecamp explique son fonctionnement à l'aide d'un projet Basecamp.

Navigation et utilisation

L'interface utilisateur d'un bon outil de gestion de projet doit toutefois être facile à comprendre, même sans longues instructions et explications. Il est important de disposer d'un menu de navigation central bien organisé, à partir duquel les différentes fonctions et sections sont rapidement accessibles, et d'une subdivision logique en sous-sections.

La division de l'interface en trois parties, comme le montre Wrike, a fait ses preuves : à gauche se trouve le menu de navigation, au centre l'espace de travail principal de vos projets, à droite s'ouvre un menu détaillé avec des informations sur les différents projets.

L'interface conviviale de Wrike.

Mais bien sûr, d'autres concepts d'utilisation peuvent également convaincre, à condition qu'ils soient organisés de manière intuitive et logique.

Organisation et hiérarchie

En parlant d'organisation logique : il est également important que la structure organisationnelle de la plateforme se comprenne rapidement et que les hiérarchies soient claires.

Vous ne devez pas seulement organiser vos tâches en projets, mais aussi pouvoir regrouper et organiser ces projets de différentes manières. Les tâches devraient également – si cette fonction est prise en charge – pouvoir être divisées de manière claire en sous-tâches et en étapes intermédiaires.

ClickUp a une hiérarchie claire et de nombreuses possibilités de regrouper les projets.

Différentes vues

Ce qui est pratique avec les logiciels de gestion de projet, c'est qu'ils permettent d'examiner les projets sous différents angles et de les visualiser en se basant sur différentes méthodes.

La vue Tableau vous permet par exemple de voir tous les détails des tâches dans une seule fenêtre, la vue Kanban vous permet de diviser l'avancement du projet en phases, la vue Chronologie vous permet de garder un œil sur la chronologie de votre projet et de voir comment différentes tâches s'enchaînent dans le temps.

Idéalement, les outils de gestion de projet devraient prendre en charge autant de vues que possible et laisser les utilisateurs libres de choisir les vues qu'ils souhaitent utiliser pour leurs projets.

Vous trouverez ici un tableau comparatif qui montre les vues auxquelles nous prêtons attention et quels outils couvrent quelles vues et combien de vues :

mondayClickUpTeamworkAsanaAirtableSmartsheetNotionWrikeTrelloBasecampMeisterTask
Liste
Tableau
Kanban
Galerie
Calendrier
Chronologie
Gantt
Mindmap
Jalons
Workload
Carte
Total
8
10