Logiciel gestion de projet 2024 : 11 meilleurs outils
Délais, objectifs, jalons, personnes impliquées : les projets ont de nombreuses composantes et plus le projet est important, plus il est difficile de garder une vue d'ensemble de ces éléments. Un logiciel de gestion de projet adapté peut considérablement faciliter la gestion de projet.
Nous avons testé 11 logiciels de manière approfondie.
Logiciel gestion de projet : 11 outils testés
Délais, objectifs, jalons, personnes impliquées : les projets ont de nombreuses composantes et plus le projet est important, plus il est difficile de garder une vue d'ensemble de ces éléments. Un logiciel de gestion de projet adapté peut considérablement faciliter la gestion de projet.
Mais il faut d'abord trouver le bon logiciel – et comme les équipes collaborent de différentes manières, il n'existe pas de solution universelle qui convient à tous. Il faut donc bien réfléchir avant de choisir le bon outil. Pour vous y aider, nous avons testé 11 logiciels de manière approfondie.
monday.com : outil polyvalent et convivial pour les petites et moyennes équipes
Le fait que monday.com porte le nom du jour de la semaine le moins apprécié n'est pas un mauvais signe. Lors de notre test, l'outil de gestion de projet a fait partie des meilleurs du classement. Il nous a convaincus par sa convivialité, ses fonctions et sa flexibilité.
monday.com est tout simplement tout ce qu'on attend d'un logiciel de gestion de projet. L'interface utilisateur est intuitive, la structuration des espaces de travail est logique et la plupart des vues et des types de champs pour la planification des tâches sont couverts.
Qu'est-ce qui nous plaît chez monday.com ?
monday.com est convivial et facile à maîtriser, même pour les utilisateurs moins expérimentés sur le plan technique. Les membres de l'équipe devraient pouvoir s'orienter rapidement dans leur espace de travail et gérer les tâches qui leur sont attribuées.
Pour la gestion de projet, monday.com offre presque tous les outils importants : avec des tableaux personnalisables, un grand choix de vues, des types de champs définis par l'utilisateur et des fonctions avancées pour la planification des tâches, vous pouvez gérer vos projets et les étapes de vos projets de manière polyvalente.
monday.com est le vainqueur d'EXPERTE.com en termes de gestion de projet.
À cela s'ajoutent plus de 200 intégrations qui vous permettent d'intégrer monday.com dans votre univers d'applications et des automatisations pratiques avec des modèles prédéfinis qui facilitent les processus de routine.
À qui monday.com convient-il ?
monday.com est particulièrement adapté aux petites et moyennes équipes qui ont besoin d'une solution de gestion de projet intuitive pour différents types d'utilisateurs. Il donne aux membres de l'équipe une vue d'ensemble visuellement attrayante et claire de leurs tâches et de leurs délais, participants et dépendances.
Quelles sont les éventuelles faiblesses de monday.com ?
Malheureusement, de nombreuses fonctions standard (par exemple les automatisations, les intégrations, le suivi du temps ou la colonne formules) et les vues (par exemple Calendrier, Chronologie ou Gantt) ne sont incluses que dans des tarifs plus élevés. Cela rend monday.com légèrement plus cher que d'autres solutions.
De plus, comparé à certaines autres plateformes, monday.com n'offre pratiquement pas de fonctions de communication et renonce complètement aux chats ou aux messages.
L'approche de monday.com n'est certainement pas le meilleur choix pour chaque équipe : la plateforme est davantage orientée sur les données et moins sur les processus que d'autres outils (par exemple Asana) et se prête donc moins bien à la représentation de certains workflows.
Avantages et inconvénients de monday.com
Interface attrayante, utilisation intuitive
Malgré les nombreuses fonctionnalités et possibilités de réglage, monday.com reste clair en termes d'utilisation.200+ intégrations et applications
monday.com peut être étendu avec de nombreuses intégrations et intégré dans les applications déjà utilisées par les équipes.Beaucoup de contenu dans le centre d'aide
monday.com marque des points avec une base de connaissances bien fournie, une documentation technique complète et des cours en ligne dans l'Académie monday.
Coûts élevés
monday.com peut vite devenir cher si vous voulez utiliser toutes les fonctions de la plateforme. Des fonctionnalités et des vues importantes sont malheureusement cachées derrière des paywalls.Pas de tarif individuel
monday.com n'est pas un bon choix pour les freelances et les indépendants : tous les tarifs premium nécessitent plusieurs licences, donc seul le tarif gratuit limité est envisageable.Peu de fonctions de communication
Vous pouvez communiquer avec les membres de l'équipe dans des commentaires, mais il n'y a pas de MP ou de chat de groupe. monday.com ne remplace donc pas une plateforme de messagerie comme Slack.
ClickUp : centre de gestion de projet largement personnalisable
ClickUp n'est peut-être pas aussi élégant que monday.com, mais son interface – certes un peu surchargée – contient tellement de fonctionnalités utiles et d'éléments personnalisables qu'elle permet de reproduire presque n'importe quel flux de travail de projet. Cela fait de ClickUp l'un des outils de gestion de projet les plus flexibles de notre test.
Qu'est-ce qui nous plaît chez ClickUp?
ClickUp est ce que vous en faites. Presque toutes les fonctions, tous les paramètres et toutes les interfaces peuvent être personnalisés et adaptés aux besoins individuels et au déroulement du projet. Ainsi, ClickUp convient en principe à presque tous les types de projets.
La hiérarchie compréhensible, qui permet de répartir les projets dans différents espaces d'équipe et dossiers de projet avec leurs propres règles, membres et autorisations, permet une gestion claire des projets à différents niveaux. Bien entendu, les projets et les tâches peuvent être visualisés et organisés de diverses manières.
ClickUp est complexe, mais bien organisé.
Contrairement à monday.com, ClickUp est également adapté à la communication en temps réel. Outre l'attribution des tâches et les commentaires, vous pouvez également chatter avec les membres de l'équipe et même travailler simultanément sur des documents.
À qui ClickUp convient-il ?
ClickUp est idéal pour les grandes et petites équipes qui recherchent une solution de gestion de projet structurée de manière logique et flexible, avec de nombreuses fonctionnalités, vues et un potentiel de personnalisation.
Toutefois, en raison du temps nécessaire à la prise en main de la plateforme et de la complexité de l'interface utilisateur, ClickUp peut ne pas convenir si vous avez besoin d'une solution simple ou si vous utilisez peu les possibilités de personnalisation et les fonctionnalités avancées.
Quelles sont les faiblesses potentielles de ClickUp ?
Il faut un certain temps pour s'y retrouver dans ClickUp. Les nombreuses possibilités de paramétrage et l'interface très chargée sont un peu accablantes au début et il faut parfois un peu de temps pour trouver la combinaison parfaite de vues et d'affichages pour visualiser le déroulement de son projet.
Plus agaçante encore que la complexité, à laquelle on s'habitue avec le temps, est la performance du logiciel : l'interface utilisateur pourrait être encore bien plus rapide et souffre malheureusement de bugs occasionnels.
Avantages et inconvénients de ClickUp
Tarif gratuit avantageux
ClickUp marque des points avec un tarif Forever Free relativement généreux, qui prend en charge un nombre illimité de tâches et les fonctions les plus importantes.Grande flexibilité
Presque chaque champ et chaque fonction de ClickUp peuvent être personnalisés d'une manière ou d'une autre. Cela rend la plateforme plus polyvalente en termes de personnalisation que beaucoup de ses concurrents.Nombreuses fonctionnalités
Chats, édition de documents, suivi du temps, formulaires, assistant IA : ClickUp regorge de fonctionnalités.
Temps d'adaptation important
ClickUp semble un peu accablant au début et n'est pas aussi convivial pour les débutants que d'autres solutions.Interface parfois un peu lente
L'interface utilisateur de ClickUp n'est pas assez rapide et souffre régulièrement de bugs occasionnels.Peut-être un peu trop de fonctionnalités
ClickUp offre un peu de tout, mais si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités ou si elles sont couvertes par d'autres programmes, la plateforme peut être inutilement encombrée.
Asana : plateforme intuitive pour la gestion de projet basée sur les processus
Asana ressemble plus à monday.com qu'à ClickUp : la plateforme n'est pas aussi transformable, mais elle est extrêmement simple à utiliser et facile à comprendre, même pour les débutants. L'interface utilisateur est l'une des meilleures du marché et nous la trouvons même un peu meilleure que celle du vainqueur de notre test.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Asana ?
Avec Asana, le travail est effectué de manière très efficace : l'interface utilisateur rapide et intuitive, dans laquelle il est possible d'organiser aussi bien des tâches individuelles que des workflows de projet plus longs avec des sous-tâches et des dépendances, confère aux projets d'équipe une dynamique enrichissante.
L'interface d'Asana est l'une des meilleures du marché.
L'ensemble des fonctionnalités d'Asana est également solide et comprend les vues principales, les fonctions de tâches et les fonctionnalités avancées telles que l'automatisation, les rapports et les formulaires, ainsi que des intégrations étendues.
À qui Asana convient-il ?
Asana est un bon choix pour les équipes qui recherchent une plateforme de gestion de projet orientée processus, permettant d'organiser et de présenter clairement les flux de travail du début à la fin.
Même les tâches complexes avec de nombreuses sous-tâches et dépendances peuvent être décomposées en leurs éléments et affichées de manière conviviale dans différentes vues. Cela rend Asana attrayant aussi bien pour les petites équipes avec des tâches simples que pour les grandes équipes avec des projets complexes.
Quelles sont les faiblesses potentielles d'Asana ?
Asana se limite également au strict minimum en ce qui concerne les outils de communication et ne prend pas en charge les chats ou les fonctions de collaboration avancées. De plus, le choix de champs personnalisés est limité, ce qui rend les tâches individuelles moins adaptables que sur d'autres plateformes.
Avantages et inconvénients d'Asana
Interface fluide et intuitive
L'interface utilisateur d'Asana est de première classe. Elle est rapide, bien structurée et facile à naviguer – ce qui permet aux débutants et aux nouveaux membres de l'équipe de s'y retrouver rapidement.Nombreuses vues et fonctions de tâches
Asana a pensé à presque toutes les vues importantes et propose des fonctions avancées pour la planification des tâches et des projets, comme les sous-tâches, les objectifs et les dépendances.Automatisations puissantes
Asana est particulièrement doué pour automatiser les tâches et les processus de routine. Vous pouvez construire vous-même des règles et des workflows complets ou utiliser les nombreux modèles proposés.
Fonctions de collaboration limitées
Asana n'offre pas de fonctions pour les chats rapides ou les réunions vidéo. La communication en temps réel avec votre équipe doit donc être couverte par une autre solution.Manque de champs personnalisés
Asana propose moins de types de champs que d'autres logiciels de gestion de projet. La personnalisation de certaines tâches s'en trouve quelque peu limitée.Pas de tarif individuel
Asana serait en principe aussi un bon choix pour les freelances – mais malheureusement, les utilisateurs premium doivent payer au moins deux licences.
Teamwork.com : gestion de projet pour les équipes qui gèrent les projets des clients
La plupart des grands outils de gestion de projets ont une approche généraliste et n'aiment pas se limiter à certains secteurs ou types de projets (cela réduirait finalement le groupe cible).
Teamwork.com est également polyvalent, mais se concentre sur des groupes cibles spécifiques : les projets des clients. Outre les fonctions classiques de gestion de projet, la plateforme prend donc en charge de nombreuses fonctions qui facilitent le travail avec les clients.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Teamwork.com ?
Teamwork.com marque des points avec un ensemble de fonctions complètes adaptées aux besoins des agences et des équipes qui gèrent des projets clients.
Toutes les fonctionnalités standard sont disponibles : il existe une sélection solide de vues de projet, des champs personnalisés et des paramètres avancés pour la planification des tâches. De plus, les fonctions de collaboration sont bien développées, y compris les messages instantanés, les discussions de groupe et l'édition de documents en commun.
Teamwork.com prend en charge différentes vues de projet, par exemple le Kanban.
À cela s'ajoutent quelques fonctions supplémentaires qui facilitent le travail sur les projets. Des fonctions intégrées de budgétisation et de facturation aident par exemple les équipes à gérer efficacement leur temps, à délimiter les heures facturables de celles qui ne le sont pas et à comptabiliser correctement les projets une fois qu'ils sont terminés.
À qui Teamwork.com convient-il ?
Teamwork.com est la meilleure solution pour les équipes et les agences qui gèrent des projets clients. Parce que la plateforme offre plusieurs fonctions (gestion de projet, suivi du temps, communication, planification budgétaire et facturation) sous un même toit, c'est un bon choix si vous cherchez une solution unique qui « fait tout ».
Étant donné que la plateforme est, comme son nom l'indique, conçue pour la collaboration et que tous les tarifs payants ont un minimum de licences, Teamwork.com n'est pas adapté aux utilisateurs individuels.
Quelles sont les faiblesses potentielles de Teamwork.com ?
Teamwork.com demande un certain temps d'adaptation. Le démarrage n'est pas aussi simple et intuitif qu'Asana ou monday.com, par exemple. La plateforme est également moins flexible à certains égards : il manque quelques vues (comme les vues Galerie et Cartes) et le choix des types de champs pour les champs personnalisés est limité.
De plus, le concept « tout-en-un » ne fonctionne que si vous avez réellement besoin des fonctions. Si vous utilisez d'autres logiciels pour le suivi du temps ou la facturation, Teamwork.com est peut-être un peu inutilement surchargé.
Avantages et inconvénients de Teamwork.com
Fonctions pratiques et projets clients
Grâce à des fonctions intégrées de suivi du temps, de budget et de facturation, Teamwork.com aide à la planification globale des projets des clients.Collaboration et communication efficaces
En tant que centre de projet numérique, Teamwork.com est également adapté à la communication avec les membres de l'équipe – surtout si vous utilisez les mises à niveau appropriées.Bon tarif gratuit
Teamwork.com propose un tarif gratuit solide qui couvre les principales fonctionnalités de gestion de projet.
Mauvaise localisation française
La localisation française de Teamwork.com est incomplète et pas toujours cohérente. Le centre d'assistance n'est disponible qu'en anglais.Types de champs manquants
Le choix de types de champs pour les champs définis par l'utilisateur est limité. Il manque par exemple des champs pour les formules, les évaluations ou les relations.Travail d'équipe en temps réel moyennant un supplément
Pour pouvoir utiliser les fonctions de collaboration avancées (par ex. chats, gestion de documents, fonctions Helpdesk), vous devez utiliser des mises à niveau payantes.
Notion : wiki rencontre la gestion de projet
Notion emprunte une voie un peu différente de celle des autres logiciels de gestion de projet de notre top 5. La plateforme n'est pas un simple outil de gestion de projet, mais plutôt une base de connaissances de type wiki, qui permet également – mais pas seulement – d'organiser des projets et de piloter des tâches.
Les chemins vers la réussite d'un projet sont donc moins prédéfinis avec Notion que chez la concurrence, mais celui qui sait utiliser Notion peut ainsi reproduire à peu près toutes les fonctions classiques de gestion de projet – et bien plus encore.
Qu'est-ce qui nous plaît chez Notion ?
Avec sa présentation de type wiki, sa structuration en espaces d'équipe et ses pages et blocs personnalisables de manière polyvalente, Notion offre une base flexible pour de nombreux flux de travail et domaines d'application différents.
Notion est à la fois une base de connaissances et une plateforme de gestion de projet.
Les fonctions wiki étendues sont bien sûr une particularité : Notion vous permet de créer des bases de connaissances détaillées pour vos équipes ou l'ensemble de l'entreprise et d'y travailler ensemble en temps réel.
À qui Notion convient-il ?
Notion est une bonne option pour les équipes qui ont besoin de beaucoup de documentation et/ou qui souhaitent créer une sorte de wiki interne à l'entreprise. Comme cette structure wiki n'est qu'un début et qu'elle intègre également de puissantes fonctionnalités de gestion de projet, Notion convient à différents types d'équipes et de projets.
Quelles sont les faiblesses potentielles de Notion?
Si vous recherchez un outil de gestion de projet pur, qui mise sur des flux de travail et des processus fixes et qui met l'accent sur la présentation du projet, vous n'êtes peut-être pas à la bonne adresse avec Notion. Certaines fonctions, comme le suivi du temps, les chats ou les outils de reporting vraiment sophistiqués, font en outre complètement défaut.
Avantages et inconvénients de Notion
Fonctions wiki étendues
Notion est une base de connaissances puissante qui convient parfaitement à l'organisation et à la mise à disposition d'informations importantes.Possibilités de personnalisation flexibles
Grâce à sa structure de pages adaptable, Notion est personnalisable dans les moindres détails et s'adapte à différents cas d'utilisation, types de projets et styles de travail.Bon rapport qualité-prix
Le tarif Plus de Notion couvre à peu près toutes les fonctions importantes, tout en restant relativement abordable.
Fonctions manquantes
Notion manque de certaines fonctions standard couvertes par d'autres logiciels de gestion de projet – par exemple le suivi du temps, les chats ou les rapports complets.Pas de plateforme de gestion de projet pure
Notion est un outil wiki avec des fonctions de gestion de projet, et non l'inverse. Il contient de nombreuses fonctionnalités de gestion de projets et de tâches, mais celles-ci ne constituent pas le point central.Configuration complexe
Notion n'est certainement pas une solution facile à mettre en place : la prise en main et la configuration initiale sont plus compliquées qu'avec d'autres outils de gestion de projet moins diversifiés.
Autres outils testés
Vous n'avez pas encore trouvé la plateforme idéale pour vos besoins ? Pas de problème – après tout, notre top 5 n'est qu'une petite sélection des outils de gestion de projet disponibles. Voici quelques autres logiciels qui valent tous le coup d'œil :
Wrike est une plateforme de gestion de projet comparable à monday.com et Asana, qui s'adresse également aux débutants et apporte des outils flexibles de gestion des tâches. Le choix de types de champs personnalisés pourrait être un peu plus large et il manque des fonctionnalités de collaboration.
Airtable est un outil hybride puissant, à la fois base de données, tableur et solution de gestion de projet. Cet « Excel sous stéroïdes » peut ainsi être un véritable gamechanger, notamment pour les projets orientés données, mais il est moins orienté processus et relativement complexe.
Trello mise sur la simplicité : la plateforme se concentre en premier lieu sur une organisation de projet basée sur Kanban pour les petites et moyennes équipes. Cela réussit plutôt bien – mais rend Trello moins polyvalent et adaptable que d'autres plateformes.
Dans cette liste, Smartsheet se rapproche le plus d'Airtable. Il s'agit là aussi d'une plateforme basée sur des tableurs pour les projets à forte intensité de données, qui permet – tant que l'on sait comment – de représenter des plans et des processus de projet complexes. La plateforme n'est toutefois pas conçue en premier lieu pour cela et nécessite une certaine compréhension du tableur.
Basecamp limite délibérément l'étendue de ses fonctions. Les vues sont limitées et les champs personnalisés ne sont même pas pris en charge.
En se basant sur l'essentiel, Basecamp est particulièrement simple et, grâce aux fonctions de collaboration intégrées, la plateforme est également adaptée à la communication en équipe. Cependant, pour les projets plus importants et plus complexes ou les exigences individuelles, on atteint rapidement les limites de la plateforme.
Comme Basecamp, MeisterTask se limite à certaines fonctions de base, en particulier à la planification de projet de type Kanban. Pour ceux qui souhaitent organiser leurs tâches sur des tableaux Kanban, MeisterTask offre une plateforme numérique conviviale. Il n'est toutefois pas possible de sortir du schéma Kanban.
Résultat global
Vous trouverez ici le classement complet des 11 logiciels de gestion de projet que nous avons testés :
Guide : comment trouver le bon logiciel de gestion de projet
Le choix d'une solution de gestion de projet ne doit pas être pris à la légère. Cela vaut bien sûr pour tout investissement dans un logiciel d'entreprise, mais tout particulièrement pour un logiciel de gestion de projet : après tout, il est au cœur des processus de travail et touche souvent le quotidien de tous les membres de l'équipe.
Nous vous révélons les critères auxquels vous devez faire attention lors du choix d'un outil de gestion de projet adapté et les aspects que nous avons pris en compte dans nos évaluations.
Configuration & utilisation
Tout logiciel nécessite un certain temps d'adaptation, même les outils de gestion de projet. Mais il y a une différence entre un logiciel « complexe » et « confus » : on s'habitue à la complexité. Un bon outil de gestion de projet doit donc également présenter des fonctions complexes de manière claire et s'adresser à des utilisateurs de différents horizons et niveaux d'expérience.
Premiers pas & tutoriels
Tout d'abord, il est important que la configuration soit simple. La plupart des outils de gestion de projet que nous avons testés proposent des versions d'essai gratuites qui ne nécessitent pas de fournir des données de paiement. Il vous suffit de vous inscrire avec vos données de connexion et de tester les fonctionnalités des plateformes.
Les plateformes qui ont marqué des points dès le début sont celles qui profitent de l'inscription pour présenter les fonctionnalités de base du logiciel. Souvent, comme avec Asana ci-dessous, vous avez la possibilité de configurer un premier projet et ses tâches pendant la configuration :
Asana marque des points avec une configuration claire.
Lorsque vous avez terminé la configuration initiale et que vous atterrissez pour la première fois dans le centre de gestion, vous devriez être accueilli par un tutoriel qui présente brièvement l'interface utilisateur et les outils disponibles. Idéalement, les fonctionnalités sont expliquées à l'aide d'un exemple de projet.
Chez Basecamp, par exemple, le tutoriel pour débutants est déjà conçu comme un projet Basecamp et combine ainsi un guide de contenu avec un exemple pratique à portée de clic.
Basecamp explique son fonctionnement à l'aide d'un projet Basecamp.
Navigation et utilisation
L'interface utilisateur d'un bon outil de gestion de projet doit toutefois être facile à comprendre, même sans longues instructions et explications. Il est important de disposer d'un menu de navigation central bien organisé, à partir duquel les différentes fonctions et sections sont rapidement accessibles, et d'une subdivision logique en sous-sections.
La division de l'interface en trois parties, comme le montre Wrike, a fait ses preuves : à gauche se trouve le menu de navigation, au centre l'espace de travail principal de vos projets, à droite s'ouvre un menu détaillé avec des informations sur les différents projets.
L'interface conviviale de Wrike.
Mais bien sûr, d'autres concepts d'utilisation peuvent également convaincre, à condition qu'ils soient organisés de manière intuitive et logique.
Organisation et hiérarchie
En parlant d'organisation logique : il est également important que la structure organisationnelle de la plateforme se comprenne rapidement et que les hiérarchies soient claires.
Vous ne devez pas seulement organiser vos tâches en projets, mais aussi pouvoir regrouper et organiser ces projets de différentes manières. Les tâches devraient également – si cette fonction est prise en charge – pouvoir être divisées de manière claire en sous-tâches et en étapes intermédiaires.
ClickUp a une hiérarchie claire et de nombreuses possibilités de regrouper les projets.
Différentes vues
Ce qui est pratique avec les logiciels de gestion de projet, c'est qu'ils permettent d'examiner les projets sous différents angles et de les visualiser en se basant sur différentes méthodes.
La vue Tableau vous permet par exemple de voir tous les détails des tâches dans une seule fenêtre, la vue Kanban vous permet de diviser l'avancement du projet en phases, la vue Chronologie vous permet de garder un œil sur la chronologie de votre projet et de voir comment différentes tâches s'enchaînent dans le temps.
Idéalement, les outils de gestion de projet devraient prendre en charge autant de vues que possible et laisser les utilisateurs libres de choisir les vues qu'ils souhaitent utiliser pour leurs projets.
Vous trouverez ici un tableau comparatif qui montre les vues auxquelles nous prêtons attention et quels outils couvrent quelles vues et combien de vues :
monday | ClickUp | Airtable | Asana | Teamwork | Notion | Smartsheet | Wrike | Trello | Basecamp | MeisterTask | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Liste | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
Tableau | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Kanban | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Galerie | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Calendrier | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Chronologie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gantt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Mindmap | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Jalons | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Workload | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Carte | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
Total | 8 | 10 | 8 | 8 | 8 | 7 | 7 | 6 | 5 | 3 | 2 |
Application smartphone
La plupart des plateformes de gestion de projet proposent depuis longtemps leurs propres applications pour smartphone, qui permettent de consulter et de traiter les projets et les tâches même en déplacement.
Nous n'attendons pas de ces applications qu'elles remplacent l'application de bureau. Comme la gestion de projet nécessite beaucoup de réglages, la plupart des utilisateurs préfèreront certainement l'interface web pour la planification de projet sur « grand écran ». Sur le smartphone, nous souhaitons avoir un aperçu rapide des projets et des tâches en cours, ainsi que la possibilité de procéder à de petites modifications en toute simplicité.
La simplicité et un nombre limité de fonctions peuvent s'avérer utiles. L'application de MeisterTask, par exemple, est bien réussie, car elle reproduit judicieusement sur le smartphone le design des colonnes Kanban de l'interface web :
MeisterTask reproduit judicieusement les tableaux Kanban de l'interface web dans son application pour smartphone.
Une plateforme de gestion de projet conviviale doit donc être facile à utiliser, offrir une interface logiquement structurée avec des hiérarchies et des domaines clairs et couvrir de nombreuses vues différentes sans devenir confuse.
Tâches & planification
Les projets et les tâches sont en général les principales unités organisationnelles des plateformes de gestion de projet.
La plupart du temps, vous aurez probablement affaire à des tâches, car chaque tâche représente une étape de travail concrète au sein d'un projet. La création, l'adaptation et la gestion de ces tâches doivent donc être aussi simples que possible tout en restant flexibles.
Créer et modifier des tâches
L'ajout de nouvelles tâches devrait se faire en quelques clics. La plupart du temps, cela est possible directement dans les vues de projet : il suffit de cliquer sur un bouton dans la zone où la tâche doit être placée pour créer le nouvel enregistrement qui, dans un premier temps, n'a généralement besoin que d'un nom.
Un menu rapide qui permet de créer une tâche depuis n'importe quel endroit du tableau de bord est également très pratique.
La plupart du temps, il existe différentes possibilités d'ajouter une nouvelle tâche.
Vous devriez maintenant pouvoir traiter la tâche nouvellement créée de manière complète et lui attribuer toutes les informations nécessaires. Sur les plateformes avec vue Tableau, vous pouvez modifier les paramètres de la tâche directement dans le tableau, où différentes colonnes correspondent à différentes propriétés.
La plupart du temps, vous pouvez aussi simplement cliquer sur une tâche pour ouvrir une vue détaillée dans laquelle tous les champs disponibles par défaut sont affichés. Ceux-ci couvrent en général les aspects suivants :
Responsables et personnes impliquées dans les tâches
Description des tâches
Délais
Priorité
Statut
Pièces jointes
Sous-tâches
Dépendances
Commentaires
Les différents boutons doivent être clairement disposés dans la vue détaillée et pouvoir être facilement modifiés, comme ici avec Trello :
La page de détails des tâches sur Trello.
Champs personnalisés
Les tâches peuvent prendre de nombreuses formes. Différents aspects sont pertinents pour différentes équipes et différents types d'utilisateurs, et les boutons intégrés par défaut ne sont pas toujours suffisants pour capturer toutes les données du projet.
Seules les plateformes permettant de personnaliser les tâches avec des champs définis par l'utilisateur sont donc vraiment flexibles. Il est important de savoir combien de types de champs sont pris en charge et lesquels – plus il y en a, mieux c'est.
Parmi les outils testés, Airtable prend en charge la plupart des types de champs personnalisés.
Les différences entre les plateformes de notre test sont importantes : alors que certaines solutions, comme Airtable ou monday.com, permettent de personnaliser largement les tâches avec leurs propres champs et de les adapter à ses propres besoins, d'autres solutions ne proposent que peu (MeisterTask, Trello) ou pas du tout (Basecamp) de champs personnalisés.
Dans notre tableau comparatif, vous pouvez voir combien de types de champs et quels types de champs sont pris en charge par les plateformes :
Airtable | monday | Notion | ClickUp | Wrike | Smartsheet | Asana | Teamwork | Trello | MeisterTask | Basecamp | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Texte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Numéro | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Choix individuel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Galerie | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Case à cocher | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Date | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
Personne | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Devise | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Pourcentage | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Durée | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Progression | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Évaluation | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Fichiers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Date | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Relations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Rollup | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Total | 16 | 14 | 13 | 12 | 10 | 9 | 8 | 6 | 5 | 3 | 0 |
Autres fonctions de tâches
La plupart des projets comportent plusieurs tâches. Souvent, ces tâches sont liées les unes aux autres ou doivent s'intégrer dans un processus de projet spécifique. Les bons outils de gestion de projet devraient donc offrir quelques outils supplémentaires pour contextualiser et décomposer davantage les tâches au sein du projet.
Nous veillons entre autres aux fonctions suivantes :
Sous-tâches : Souvent, les tâches ne sont pas la plus petite unité organisationnelle, mais se composent à leur tour de plusieurs sous-tâches. Il devrait être possible de subdiviser facilement les tâches en étapes de travail supplémentaires. Dans l'idéal, les sous-tâches devraient également pouvoir être traitées individuellement et régulièrement avec tous les outils.
Dépendances : Il devrait être possible de créer des dépendances entre les tâches. Le plus courant est qu'une tâche donnée ne puisse être lancée que lorsqu'une autre tâche est terminée, mais d'autres types de dépendances sont également envisageables.
Jalons : Les jalons représentent l'achèvement d'étapes importantes d'un projet. Ils peuvent faciliter la planification temporelle des projets et la disposition des tâches.
Objectifs : Les objectifs sont des buts généraux pour les équipes ou l'ensemble de l'entreprise. Il peut être motivant, par exemple, d'avoir toujours sous les yeux, dans le tableau de bord de la gestion de projet, les objectifs trimestriels et les progrès réalisés pour les atteindre.
Les sous-tâches vous permettent de décomposer les tâches en étapes de travail plus petites.
Les sous-tâches et les dépendances sont prises en charge par presque tous les logiciels de gestion de projet que nous avons testés. La moitié des logiciels testés prennent en charge les jalons alors que seulement deux (Asana et ClickUp) offrent les objectifs. Le tableau suivant montre quels outils supportent quelles fonctionnalités de tâches avancées :
Asana | ClickUp | monday | Smartsheet | Teamwork | Wrike | Notion | MeisterTask | Trello | Airtable | Basecamp | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Champs personnalisés | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Sous-tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
Dépendance des tâches | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Jalons | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Objectifs | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Total | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 1 | 0 |
La création et la gestion des tâches doivent donc être simples et les tâches doivent pouvoir être largement personnalisées, adaptées à l'aide de champs personnalisés et contextualisées avec des sous-tâches, des dépendances et des jalons.
Collaboration & communication
La plupart des logiciels de gestion de projet, même ceux qui conviennent en principe bien aux utilisateurs individuels, sont conçus pour les équipes. La fluidité de la collaboration dans les tableaux de bord en ligne et les fonctions de collaboration proposées sont donc importantes.
Inviter des membres de l'équipe et gérer les droits
La gestion des utilisateurs est essentielle. Il doit être facile d'inviter les membres de l'équipe, que ce soit par e-mail ou par un lien d'invitation, et de leur attribuer des rôles. Les droits d'accès progressifs sont particulièrement importants pour les grandes équipes, car chaque collaborateur ne devrait pas avoir accès à tous les domaines.
Vous devriez pouvoir ajouter les nouveaux utilisateurs rapidement.
Il est également important de prévoir des rôles d'utilisateurs spécifiques pour les visiteurs externes, par exemple pour les freelances ou les clients qui ne doivent avoir accès qu'à des domaines de projet et des informations sélectionnés.
Gestion des tâches communes
La plupart des outils de gestion de projet misent sur une sorte de collaboration asynchrone : chacun fait son travail individuellement dans son tableau de bord et apporte sa contribution au reste de l'équipe.
Les tâches peuvent être attribuées à des membres spécifiques de l'équipe, de sorte que chacun d'entre eux sache ce qu'il doit faire. Lorsque des tâches sont créées, attribuées, terminées ou déplacées vers un autre statut, les participants au projet reçoivent des notifications.
L'échange de base se fait généralement sous forme de commentaires dans la zone de projet. Les collaborateurs peuvent s'y marquer mutuellement et écrire de courts messages.
La colonne de commentaires sur Wrike.
Ces fonctions de base devraient être couvertes par chaque outil de gestion de projet. Il est important que l'attribution des projets fonctionne sans problème, que les notifications soient envoyées de manière fiable et que les zones de commentaires soient intégrées de manière claire.
Collaboration en temps réel et fonctions avancées
De nombreuses plates-formes, y compris certaines des mieux notées de notre test, respectent les principes de base mentionnés ci-dessus. En principe, cela ne pose pas de problème, car de nombreuses équipes ont recours à d'autres solutions pour communiquer.
En revanche, certains fournisseurs mettent davantage l'accent sur les outils de collaboration en temps réel et prennent également en charge la communication directe via des chats et des discussions de groupe, des tableaux de messagerie, des messages privés ou même des réunions vidéo. Teamwork ou Basecamp offrent par exemple de nombreux canaux pour la communication en équipe.
Teamwork vous permet d'échanger des informations avec vos coéquipiers dans des chats.
Certaines plateformes (par exemple ClickUp ou Asana) permettent également de travailler ensemble sur des documents, à l'instar de Google Docs.
Les fonctions wiki, particulièrement développées chez Notion par exemple, peuvent également être pratiques. Elles permettent de préparer des documents de manière cohérente pour différentes équipes ou pour l'ensemble de l'organisation, de les stocker à un endroit central et de les intégrer de manière transparente dans la gestion de projet.
Vous trouverez ici une comparaison des fonctions de collaboration auxquelles nous accordons de l'importance dans nos évaluations.
Basecamp | Teamwork | ClickUp | monday | Asana | Notion | Airtable | MeisterTask | Smartsheet | Wrike | Trello | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Groupes d'utilisateurs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
Messages privés | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Chat de groupe | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Tableau de messages | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Tableau blanc | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Documents | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Wiki | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Total | 6 | 6 | 5 | 4 | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 |
Les logiciels de gestion de projet devraient donc offrir une gestion complète des utilisateurs avec différents droits d'accès et rendre la collaboration asynchrone aussi rapide et sans obstacles que possible.
Dans ce chapitre, nous n'avons attribué de bonnes notes qu'aux outils qui ne se contentent pas de fournir les bases, mais qui proposent également des fonctions de collaboration utiles et des possibilités de communication en temps réel.
Fonctions avancées
Bien entendu, la plupart des plateformes de gestion de projet disposent de nombreuses autres fonctions en plus des fonctions de tâches et d'équipe dont nous avons déjà parlé. En voici quelques-unes :
Reporting : La gestion de projet implique la collecte de nombreuses données. L'évaluation de ces données peut fournir des informations précieuses. En outre, des statistiques présentées de manière visuellement attrayante peuvent être importantes pour la communication avec les parties prenantes. C'est pourquoi les fonctions de reporting et de statistiques intégrées sont un bon complément. Il est important de pouvoir créer de nombreux types de rapports différents et d'adapter soi-même les paramètres.
Formulaires : Les tâches ne sont en principe rien d'autre que des modèles de formulaires avec certaines possibilités de sélection – il n'est donc pas étonnant que la plupart des plateformes de gestion de projet intègrent des fonctions de formulaire. La plupart du temps, les tâches peuvent être directement transformées en formulaires dont vous pouvez modifier librement les questions.
Vous pouvez ensuite partager les formulaires terminés avec des utilisateurs internes et externes et faire en sorte que des tâches soient directement créées à partir des formulaires remplis. Vous pouvez ainsi transformer directement des demandes de fonctionnalités ou des plaintes de clients en tâches que l'équipe peut traiter.
Les formulaires sont parfaits pour la saisie rapide de données.
Suivi du temps : L'enregistrement des heures de travail effectuées est particulièrement important pour les grandes équipes. Les données relatives aux heures de travail permettent d'évaluer la rentabilité d'un projet, tant pendant qu'après sa réalisation.
C'est pourquoi de nombreux outils de gestion de projet intègrent des fonctionnalités de suivi du temps qui vous permettent, d'un simple clic, de suivre le temps facturable ou non facturable de certaines tâches.Budget et facturation : En plus du suivi du temps, certaines plateformes vous aident de manière encore plus complète à planifier votre budget. Teamwork vous permet par exemple d'attribuer un budget à chaque projet et de vérifier tâche par tâche si vous êtes sur la bonne voie financièrement. Vous pouvez même établir des factures sur la base des heures facturables.
Avec Teamwork, vous pouvez attribuer des budgets aux projets.
Automatisation : Presque tous les outils de gestion de projet vous permettent de mettre en place certaines règles et automatisations qui facilitent les processus de routine. La plupart du temps, il existe déjà une présélection d'automatisations courantes qu'il vous suffit d'adapter à vos processus concrets.
Mais vous pouvez aussi créer vous-même des automatisations. En général, il s'agit d'une combinaison de déclencheur (trigger) et de réaction, avec des conditions optionnelles entre les deux.
La liste des déclencheurs, des conditions et des réactions doit être la plus longue possible afin de pouvoir réaliser différents scénarios. En outre, il est important que la création d'automatisations soit conviviale et présente ses processus de manière compréhensible.
Avec Asana, vous pouvez créer des automatisations de manière très efficace.
Fonctions d'IA : De nombreux outils de gestion de projet proposent désormais des fonctions d'IA. Il s'agit souvent d'un gadget, mais certains fournisseurs utilisent déjà l'IA générative de manière très intelligente. Airtable vous permet par exemple d'ajouter à vos tableaux un champ d'IA qui génère automatiquement du contenu pour toutes les tâches d'une liste en se basant sur des invites.
Intégrations : Les applis et les interfaces vous permettent d'ajouter des fonctionnalités à votre plateforme de gestion de projet et de la connecter aux autres solutions cloud que vous utilisez. Les intégrations doivent être nombreuses et classées par catégories. Et comme aucun programme ne peut offrir toutes les interfaces, il est également important d'avoir sa propre API, qui permet d'établir des connexions avec d'autres outils.
Intégrations chez Smartsheet.
Vous trouverez ici un tableau comparatif qui montre quels logiciels de notre test proposent quelles fonctions avancées :
Wrike | Trello | Teamwork | Smartsheet | Notion | monday | MeisterTask | ClickUp | Basecamp | Asana | Airtable | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Formulaires | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
Automatisation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
Suivi du temps | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
Intégrations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Graphiques | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
Rapports | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
API | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
L'ensemble de fonctions « parfait » n'existe pas : chacun a des exigences différentes vis-à-vis d'un outil de gestion de projet et préfère de toute façon utiliser des logiciels spéciaux pour bon nombre de ces fonctions supplémentaires.
Vous devez donc choisir le logiciel qui intègre les fonctions les plus importantes pour vous sous une forme de haute qualité et qui offre des interfaces avec les autres programmes que vous utilisez.
Documentation & support
En matière de support, nous sommes attentifs à deux aspects : la qualité du contenu de l'aide proposée et la qualité des canaux d'assistance directe.
Centre d'aide et documentation
Chaque plateforme nécessite un certain temps d'adaptation. Au début, vous devrez donc souvent chercher à savoir où se trouve une certaine fonction ou comment fonctionne un paramètre. Pour cela, vous devriez trouver rapidement des réponses dans le centre d'aide du fournisseur.
Voici ce que nous souhaitons :
Guides pour débutants : Il est bien connu que les premiers pas sont les plus difficiles. Les fonctions de base et les principes fondamentaux de la plateforme devraient donc être expliqués dans un guide pas à pas adapté aux débutants.
FAQ et instructions : Chaque fonction et réglage des logiciels complexes nécessite une entrée correspondante dans le centre d'aide. Les articles doivent être rédigés de manière attrayante et comporter des captures d'écran, des GIF, des vidéos et des hyperliens. Bien entendu, une fonction de recherche est également importante pour que vous puissiez trouver rapidement l'article qui vous convient.
Vidéos et webinaires : D'autres contenus d'aide, notamment des vidéos ou des webinaires, peuvent être d'une grande aide pour l'onboarding de vos collaborateurs et de vos collègues d'équipe.
Le centre d'aide de ClickUp.
Possibilités de contact direct
Il est probable que vous ne trouviez pas vous-même une solution à tous vos problèmes. C'est pourquoi il est important de disposer d'un bon support direct qui réponde rapidement et en détail à vos questions.
La plupart des fournisseurs se limitent – dans les tarifs réguliers – à une assistance par e-mail et à des systèmes de tickets, ce qui est également suffisant pour la plupart des questions. Certains services, comme ClickUp, proposent également un chat en direct. L'assistance téléphonique est rare. Pour les clients d'entreprise, les options d'assistance sont généralement beaucoup plus étendues.
Les bons outils de gestion de projet doivent donc proposer un contenu d'assistance varié et de qualité, tout en répondant rapidement et consciencieusement aux questions sur plusieurs canaux, idéalement en français.
Tarification
Tous les outils de gestion de projet testés vous proposent plusieurs tarifs. Ceux-ci se distinguent par les fonctions mises à disposition, les vues disponibles et d'autres aspects tels que l'espace de stockage ou le nombre de projets possibles.
Un point positif est que presque tous les fournisseurs mettent à disposition un tarif gratuit. Ces versions gratuites vont bien au-delà de simples versions d'essai. Souvent – comme dans le cas d'Airtable ou de ClickUp – elles comprennent toutes les fonctions essentielles et pourraient donc être tout à fait suffisantes pour certains groupes d'utilisateurs, notamment les personnes individuelles.
Dans les tarifs premium, vous payez une licence par utilisateur (à l'exception des utilisateurs externes dont les droits sont limités). Parfois, les tarifs imposent un nombre minimum de licences.
Comparaison des tarifs des fournisseurs
Les coûts finaux dépendent donc du tarif que vous choisissez et du nombre de membres de l'équipe qui utilisent la plateforme. Comme les tarifs et leurs fonctions se recoupent rarement exactement chez les fournisseurs, il n'est pas si facile de comparer les prix.
Notre calculateur de prix vous permet d'identifier les tarifs les plus intéressants en termes de prix pour vos besoins à l'aide de filtres. Le tableau suivant présente une comparaison des prix des fournisseurs de notre test, sur la base du prix pour dix utilisateurs dans le tarif le plus avantageux avec un nombre de projets illimité :
Conclusion
Les outils de gestion de projet ne peuvent certes pas garantir le succès d'un projet, mais ils facilitent considérablement la tâche. Ils servent de point de collecte pour vos projets et vos tâches, aident les chefs de projet à répartir les ressources et soutiennent les membres de l'équipe dans la planification quotidienne de leur travail.
S'il fonctionne bien, un outil de gestion de projet est donc indispensable pour garder une vue d'ensemble, fixer des priorités et identifier les problèmes à temps. Mais il n'est pas garanti que tout se passe bien. Il faut d'abord choisir la bonne plateforme – et comme celle-ci touche le quotidien de nombreux membres de l'équipe, voire de tous, il ne faut pas prendre ce choix à la légère.
Nos évaluations, calculateurs de prix et articles comparatifs peuvent vous aider à trouver la meilleure plateforme de gestion de projets pour vos besoins.
Questions fréquentes
Un logiciel de gestion de projet est un outil qui aide les équipes, les entreprises et les individus à gérer des projets. Il sert de centre de gestion numérique pour les projets et confère une structure à la planification et à l'organisation des projets. Pour ce faire, toutes les tâches, les délais, les jalons et les processus de travail relatifs aux tâches sont consignés dans des interfaces web claires et partagés avec les personnes concernées. Ainsi, tous les membres de l'équipe gardent une vue d'ensemble des tâches qui leur sont attribuées et l'équipe garde une trace de l'avancement de l'ensemble du projet.
Il n'est pas possible de dire de manière générale quel est le meilleur logiciel de gestion de projet. Dans le comparatif d'EXPERTE.com, monday.com est arrivé en première position parce qu'il offre une bonne combinaison de facilité d'utilisation, de fonctionnalités et de flexibilité. ClickUp, qui occupe la deuxième place du classement, a encore plus de fonctions, mais il est nettement plus complexe et moins rapide. En troisième position se trouve Asana, qui est particulièrement adapté aux projets basés sur des processus. D'autres outils mettent l'accent sur les fonctions de collaboration (par ex. Teamwork.com), servent de base de connaissances (par ex. Notion) ou combinent des fonctions de tableur et de base de données pour une planification de projet axée sur les données (par ex. Airtable).
Le coût d'un logiciel de gestion de projet dépend du tarif choisi et du nombre de licences. La plupart des plateformes proposent un tarif gratuit avec des fonctions limitées et une série de tarifs premium avec des fonctions croissantes. Ici, les prix – selon le tarif – se situent entre 5 et 20 € par mois et par utilisateur.