Logiciel de gestion de projet gratuit 2024 : Top 10 des outils
La gestion de projet est essentielle, mais le coût est également un aspect crucial à considérer. Heureusement, de nombreux logiciels de gestion de projet gratuits peuvent vous aider à planifier et à gérer vos tâches et projets sans nécessiter d'abonnement mensuel.
Nous avons compilé pour vous quelques-unes des meilleures options gratuites et mettons en lumière ce à quoi vous devrez renoncer avec les logiciels de gestion de projet gratuits.
Qu'offrent les logiciels de gestion de projet gratuits ?
Les logiciels gratuits sont toujours assortis de restrictions. Cela vaut également pour les logiciels de gestion de projet – après tout, les fournisseurs gagnent davantage avec des clients payants. C'est pourquoi ils retiennent délibérément certaines fonctionnalités pour inciter les utilisateurs à opter pour des tarifs premium.
La bonne nouvelle, c'est que les tarifs gratuits des logiciels de gestion de projet sont généralement bien plus que de simples « versions d'essai » : Malgré certaines limites, ils offrent souvent des fonctionnalités robustes et peuvent être utilisés de manière autonome.
Bien sûr, vous devez quand même accepter certaines restrictions. Elles peuvent inclure :
Limites de projets et de tâches
Parfois, les versions gratuites sont limitées à un certain nombre de projets et/ou de tâches. Elles sont alors surtout adaptées aux petites organisations avec des projets de moindre envergure.Limites de l'espace de stockage
Souvent, le nombre de projets et de tâches est illimité, même dans les versions gratuites. En revanche, il existe des limites de stockage qui restreignent la taille des enregistrements ou des données totales stockées.Nombre de vues limitée
Un grand avantage des logiciels de gestion de projet est que vous pouvez visualiser vos projets avec différentes vues (comme Kanban, Tableau, Calendrier, Gantt, etc.). Les tarifs gratuits ne proposent souvent qu'une sélection limitée de ces vues, par rapport à la gamme complète disponible dans les versions payantes.Limitation à un certain nombre de personnes
Plus votre équipe est grande, moins il est probable que vous puissiez gérer votre projet avec une option gratuite. Souvent, ces plans ont également une limite de nombre d'utilisateurs que vous ne pouvez pas dépasser.Fonctionnalités limitées
Bien entendu, les logiciels de gestion de projet ne brillent pas particulièrement dans leur version gratuite. De nombreuses fonctionnalités – qu'il s'agisse d'automatisations, d'intégrations, de suivi du temps, de formulaires ou de rapports – ne sont disponibles qu'avec les abonnements premium.
Les tarifs gratuits sont donc toujours un compromis – mais ce compromis est rarement aussi intéressant que dans le domaine de la gestion de projet. Pour les utilisateurs solos (comme les freelances) ou les petites équipes avec des projets simples, les options gratuites pourraient suffire dans un premier temps ; il est toujours possible de passer à un abonnement payant ultérieurement. La question est donc de savoir quelle plateforme choisir.
Logiciel de gestion de projet gratuit : Les 10 meilleurs
Chaque fournisseur aborde sa version gratuite de manière légèrement différente. Nous avons compilé pour vous les dix meilleurs logiciels de gestion de projet offrant une option gratuite, et nous passons en revue les avantages ainsi que les limites des versions gratuites.
ClickUp : tâches et membres illimités
ClickUp* se distingue par sa flexibilité, surpassant de loin la plupart des autres outils de gestion de projet : pratiquement chaque fonctionnalité, paramètre et vue peut être configuré dans les moindres détails, permettant ainsi une adaptation précise aux besoins spécifiques du projet et aux exigences de chaque équipe.
ClickUp a ainsi obtenu la deuxième place dans notre classement des meilleurs outils de gestion de projet. Nous avons surtout regretté que la plateforme soit relativement complexe, en particulier pour les débutants, et que l'interface soit parfois saccadée. En revanche, la version gratuite de ClickUp a su convaincre.
ClickUp est personnalisable de multiples façons.
Que propose la version gratuite de ClickUp ?
Le fournisseur indique que le tarif gratuit de ClickUp est principalement conçu pour une « utilisation personnelle ». Cependant, la gamme de fonctionnalités et les restrictions acceptables le rendent également attrayant pour les équipes et les petites organisations.
Tâches illimitées
Chez ClickUp, il n'y a pas de limite de tâches, même dans le tarif gratuit.Membres illimités
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de membres d'équipe au tarif gratuit (il n'y a pas de limite de personnes).Toutes les vues de base
ClickUp Free prend en charge les principales vues, y compris les vues Liste, Tableau, Kanban et Calendrier.Nombreuses fonctionnalités
Les fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, les intégrations, les chats, les tableaux blancs et les champs personnalisés sont également pris en charge, du moins de manière basique, dans la version gratuite de ClickUp.
La version gratuite de ClickUp est donc un bon choix si vous souhaitez gérer (seul ou avec plusieurs membres de votre équipe) des projets comportant de nombreuses tâches et les visualiser sous différentes perspectives.
Quelles sont les limites de la version gratuite de ClickUp ?
Bien entendu, le tarif gratuit de ClickUp comporte également certaines restrictions. En voici quelques-unes :
Nombre de projets limité à 100
Les tâches sont illimitées, mais pas les projets : vous pouvez créer jusqu'à 100 projets. En fonction de la manière dont vous organisez vos projets et de la durée pendant laquelle vous les conservez, cela devrait toutefois suffire pour de nombreuses équipes.Maximum 5 espaces
Chez ClickUp, vos projets sont divisés en espaces qui peuvent représenter des équipes, des départements, des projets (de niveau supérieur) ou des clients. Le tarif gratuit vous permet de créer jusqu'à cinq espaces au maximum.Limite de 100 Mo d'espace de stockage
La mémoire est limitée à 100 Mo au total. Si vous téléchargez beaucoup de pièces jointes ou d'images, cette limite peut être rapidement atteinte.Vues et fonctionnalités manquantes
ClickUp réserve ainsi quelques vues, fonctions et paramètres supplémentaires aux clients payants, proposant différentes options tarifaires.
Si vous téléchargez beaucoup de données ou si vous souhaitez organiser vos projets dans plusieurs espaces, vous risquez donc rapidement d'atteindre les limites de ce que vous pouvez faire avec le tarif gratuit de ClickUp.
Asana : plateforme intuitive gratuite pour jusqu'à 10 personnes
Si ClickUp vous semble un peu trop complexe, Asana* offre une alternative gratuite intéressante. Son interface axée sur les processus est non seulement plus esthétique et plus fluide que celle de ClickUp, mais elle peut aussi dynamiser considérablement la gestion de projets au niveau de l'équipe.
Cependant, Asana est moins polyvalent que ClickUp : les options de personnalisation, comme les champs définis par l'utilisateur, sont relativement limitées, et les outils de collaboration autres que les fonctionnalités standard ne sont pas aussi développés.
Asana prend en charge toutes les vues importantes, même dans le tarif gratuit.
Que propose la version gratuite d'Asana ?
Le tarif gratuit d'Asana offre toutes les bases dont les utilisateurs solos ou les petites équipes ont besoin pour gérer leurs tâches de manière centralisée. Voici quelques avantages :
Tâches et projets illimités
Il n'y a pas de limites de tâches ou de projets, de sorte que même avec le tarif gratuit, vous pouvez représenter tous vos projets de manière entièrement numérique.Espace de stockage illimité
Asana a également une limite de mémoire de 100 Mo, mais contrairement à ClickUp, elle s'applique à chaque fichier. Il n'y a pas de limite fixe.Jusqu'à 10 membres d'équipe
Vous ne pouvez pas inviter un nombre illimité de membres de l'équipe, mais la limite de 10 personnes devrait être tout à fait suffisante pour les petites équipes.Plusieurs vues
Même dans le tarif gratuit, vous avez accès aux vues Liste, Kanban et Calendrier, ainsi qu'à une vue d'ensemble de l'ensemble du projet.
La version gratuite d'Asana est donc intéressante pour les utilisateurs individuels, comme les freelances, ainsi que pour les petites équipes comptant jusqu'à dix membres. Elle offre un centre de gestion des tâches numérique convivial, idéal pour les débutants.
Quelles sont les limites de la version gratuite d'Asana ?
Dans sa version gratuite, Asana limite surtout les possibilités de personnalisation :
Vues manquantes
Certaines vues importantes, comme Gantt ou Chronologie, ne sont disponibles que dans les plans tarifaires supérieurs.Pas d'automatisations
Pour automatiser vos flux de travail avec des règles et des workflows, vous devez passer à un abonnement payant.Pas de champs personnalisés
Les utilisateurs gratuits sont contraints au modèle de tâches standard d'Asana : les champs personnalisés ne sont pas disponibles.Fonctionnalités limitées
Bien sûr, de nombreuses autres fonctionnalités sont absentes du forfait gratuit, telles que les formulaires, le suivi du temps ou les tableaux de bord de reporting.
La version gratuite d'Asana fournit donc toutes les bases, mais elle rend difficile, avec les moyens du bord, de s'écarter des modèles et des structures prédéfinis pour adapter les projets aux besoins individuels.
Notion : une plateforme wiki puissante avec des fonctions de gestion de projet
Notion* adopte une approche différente des outils classiques de gestion de projet tels que ClickUp ou Asana. Il s'agit d'une base de connaissances de type wiki, intégrant des fonctionnalités de gestion de projets et de tâches. Ainsi, Notion peut être utilisé pour la planification et la gestion de projets, mais il offre également de nombreuses autres fonctionnalités qui rendent la plateforme particulièrement polyvalente.
Comme Notion est moins axé sur les processus que d'autres outils dans ce domaine, sa configuration demande un peu plus d'initiative personnelle. De plus, il manque quelques fonctionnalités auxquelles on est habitué sur les plateformes de gestion de projet, comme le suivi du temps ou des rapports complets.
Malgré cela, Notion reste un outil de gestion de projet puissant, capable d'être largement adapté aux habitudes de l'équipe et aux besoins du projet, tout en servant également de wiki d'entreprise.
Notion est bien plus qu'un simple outil wiki : il offre également des fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Que propose la version gratuite de Notion ?
Notion offre une expérience utilisateur complète même avec son offre gratuite : vous avez accès à toutes les fonctions de base et pouvez créer une base de connaissances complète pour les petites équipes tout en organisant vos projets.
Toutes les vues importantes
Notion offre également aux utilisateurs gratuits l'accès à toutes les vues essentielles, y compris la vue Kanban, Chronologie et Calendrier.Fonctionnalités avancées
Les fonctionnalités avancées telles que l'automatisation, les dépendances de tâches ou les formules sont également prises en charge dans le tarif gratuit.Jusqu'à 10 membres d'équipe
Vous pouvez inviter jusqu'à dix contributeurs avec lesquels vous pourrez collaborer sur votre espace de travail Notion.Blocs illimités pour les utilisateurs individuels
Avec Notion, vous organisez votre contenu sur des pages contenant des blocs de contenu variés tels que des listes de contrôle, des vues, ou des images. Les utilisateurs individuels peuvent ajouter un nombre illimité de ces blocs à leurs pages.
Notion est donc un excellent choix, même dans sa version gratuite, si vous souhaitez créer un site wiki pour vous et/ou votre petite équipe, et organiser et stocker systématiquement des informations, qu'elles soient liées ou non à un projet.
Quelles sont les limites de la version gratuite de Notion ?
La version premium de Notion est encore plus puissante, surtout pour les équipes. Les utilisateurs gratuits doivent, par exemple, composer avec les limitations suivantes :
Limite de 5 Mo pour les téléchargements de fichiers
Avec le tarif gratuit de Notion, les pièces jointes volumineuses ne sont pas possibles : les images, vidéos et autres fichiers ne peuvent pas dépasser 5 Mo.Blocs limités pour les équipes
Les utilisateurs individuels peuvent utiliser un nombre illimité de blocs pour concevoir leurs pages Notion. Cependant, lorsque vous utilisez Notion en équipe, le nombre de blocs est limité.Automatisations limitées
Notion prend également en charge les automatisations de base dans le tarif gratuit, mais le choix des déclencheurs et des réactions est limité.
Les équipes sont donc un peu restreintes par les limites de blocs et de téléchargement dans la version gratuite de Notion, mais elles peuvent également accomplir beaucoup dans le cadre offert.
Airtable : L'Excel sous stéroïdes offre également une bonne version gratuite
Airtable* n'est pas simplement un logiciel de gestion de projet ordinaire, mais plutôt un hybride intelligent entre une base de données, un tableur et un outil de gestion de projet. Avec ses capacités quasi infinies de tri, de filtrage et de visualisation des données de projet et autres, Airtable ouvre un univers de possibilités.
Si vous cherchez une plateforme axée sur les processus, facile à configurer en quelques clics et adaptée aux processus de projet standard, Airtable pourrait ne pas être le choix idéal. Cependant, si vous aspirez à créer une plateforme centrale en tant que « source unique de vérité » pour des projets axés sur les données, alors Airtable offre un terrain de jeu incroyablement polyvalent, avec beaucoup à offrir même pour les utilisateurs gratuits.
Airtable marque des points dans les projets axés sur les données.
Que propose la version gratuite d'Airtable ?
Même dans sa version gratuite, Airtable propose toutes les fonctions de base. Voici quelques avantages :
Bases illimitées
Sur Airtable, les projets sont structurés en bases – et il n'y a aucune limite au nombre de ces bases, même pour les utilisateurs gratuits.1000 enregistrements par base
Les tâches et autres données au sein d'une base sont appelées enregistrements dans Airtable. La limite d'enregistrements par base est généreusement fixée à 1000.Toutes les vues importantes
Même les utilisateurs gratuits peuvent accéder à toutes les vues importantes de leurs bases sur Airtable, notamment les vues Tableau, Calendrier, Kanban, Liste et Galerie.Jusqu'à 5 éditeurs et 50 commentateurs
Votre espace de travail Airtable peut être géré par jusqu'à cinq éditeurs au maximum. De plus, vous pouvez avoir jusqu'à 50 commentateurs qui ont accès à vos tableaux et peuvent laisser des commentaires.
Airtable est si bien positionné dans sa version gratuite que les restrictions ne devraient pas être un fardeau, surtout pour les petits projets simples.
Quelles sont les limites de la version gratuite d'Airtable ?
Pour les clients payants, Airtable est bien sûr encore plus équipé. Les utilisateurs gratuits doivent toutefois accepter les restrictions suivantes :
Extensions manquantes
Airtable est extensible avec de nombreuses intégrations, mais celles-ci ne sont malheureusement pas disponibles dans la version gratuite.Pas de vue Gantt et Chronologie
Certaines vues telles que le diagramme de Gantt et la chronologie ne sont pas disponibles dans la version gratuite.Automatisations limitées
Les automatisations sont restreintes à 100 exécutions par mois, une limite facilement dépassée pour les bases de données importantes comportant plusieurs workflows.Prix considérable pour passer au tarif premium
Le défi réside moins dans les limitations de la version gratuite que dans la structure tarifaire globale d'Airtable : Si vous décidez de passer à une version payante, le passage au tarif premium le plus avantageux représente un saut de prix considérable.
Si vous n'avez pas besoin des extensions, des automatisations et des vues temporelles, Airtable reste un outil puissant, même dans sa version gratuite. Cependant, si vous envisagez de les utiliser à l'avenir, soyez prêt à supporter des frais élevés.
monday.com : vainqueur du test avec des restrictions dans la version gratuite
monday.com se démarque en tant que leader de notre sélection des meilleurs outils de gestion de projet. Cette plateforme séduit par sa remarquable combinaison de convivialité, d'adaptabilité et de fonctionnalités, le tout présenté dans un tableau de bord intuitif qui devrait rapidement mettre à l'aise même les utilisateurs novices.
Monday.com se distingue par son approche moins axée sur les processus par rapport à Asana, tout en n'étant pas aussi centré sur les données qu'Airtable. Il s'affirme plutôt comme un outil polyvalent de gestion de projet, offrant une gamme complète d'outils essentiels dans une interface robuste et conviviale.
Notre vainqueur du test, monday.com, dispose lui aussi d'une version gratuite solide.
Que propose la version gratuite de monday.com ?
La version gratuite de monday.com est plus adaptée aux besoins des personnes individuelles et des petites équipes plutôt qu'aux grandes organisations. Elle permet de centraliser efficacement les tâches et les données, offrant ainsi une solution numérique pratique pour leur gestion.
Documents illimités
Vous pouvez créer des documents directement sur monday.com et travailler dessus en temps réel avec le membre de votre équipe.200+ modèles
Monday.com propose une variété de modèles adaptés à divers secteurs, disponibles gratuitement même avec l'abonnement standard. Vous pouvez les utiliser en toute liberté pour optimiser votre travail, quel que soit votre plan tarifaire.8 types de colonnes
Vous pouvez personnaliser vos tâches avec des colonnes personnalisées et accéder à huit types de colonnes.
Avec sa version gratuite, monday.com offre une gestion de base des tâches pour une à trois personnes, mais elle présente des limitations plus strictes que d'autres outils disponibles sur le marché.
Quelles sont les limites de la version gratuite de monday.com ?
Malheureusement, les limites de monday.com sont un peu plus marquées que celles des autres logiciels de notre top 5 :
Maximum 2 membres d'équipe
La version gratuite de monday.com n'est pas idéale même pour les petites équipes, car elle limite le nombre de membres invités à seulement deux.Vues manquantes
Malheureusement, de nombreuses vues manquent dans la version gratuite (calendrier, chronologie, carte, charge de travail, diagramme).200 éléments (extensible jusqu'à 1000)
Par défaut, la version gratuite de monday.com vous limite à 200 éléments. Toutefois, en invitant davantage de membres, vous pouvez augmenter cette limite jusqu'à 1000.
Comparée aux offres gratuites d'autres outils de gestion de projet, la version gratuite de monday.com est moins autonome et convient principalement à des projets simples de petite envergure.
Autres fournisseurs
Notre top 5 ne représente qu'une fraction des nombreuses options disponibles. En effet, sur les onze plateformes que nous avons évaluées, dix offrent une version gratuite. Nous ne voulons pas vous priver des cinq autres que nous avons également trouvées pertinentes:
Wrike
Wrike* se positionne comme une alternative proche d'Asana et de monday.com. Cet outil de gestion de projet se distingue par son interface intuitive, qui convient même aux débutants, ainsi que par sa multitude de fonctionnalités de gestion des tâches et ses automatisations simples à configurer.
Dans le plan gratuit de Wrike, vous bénéficiez des principales fonctionnalités de gestion de projets et de tâches. Cependant, vous êtes limité à 200 tâches actives, et la plupart des fonctionnalités avancées telles que les formulaires, les automatisations et les champs personnalisés ne sont pas incluses.
Teamwork.com
Teamwork.com est une plateforme de gestion de projet spécialement conçue pour répondre aux besoins des équipes travaillant sur des projets avec des clients, telles que les agences.
Le plan gratuit de Teamwork.com prend en charge jusqu'à cinq projets avec un maximum de cinq personnes. Cependant, les fonctionnalités les plus utiles pour la collaboration avec les clients, telles que l'invitation de ces derniers, ne sont disponibles que dans les plans payants. De plus, les fonctionnalités budgétaires, pour lesquelles la plateforme est reconnue, sont également très limitées dans la version gratuite.
Trello
Le plan gratuit de Trello autorise la création de jusqu'à dix tableaux par espace de travail, avec un nombre illimité de cartes par tableau. Cependant, il est important de noter que l'espace de stockage est limité à 10 Mo par fichier, et certaines fonctionnalités avancées, en plus de la vue Kanban classique, ne sont pas disponibles.
Smartsheet
Smartsheet* partage davantage de similarités avec Airtable qu'avec les autres plateformes de gestion de projet incluses dans notre comparaison. En tant qu'outil basé sur des tableurs, il se destine principalement aux projets nécessitant une manipulation intensive de données, demandant ainsi une certaine familiarité avec les feuilles de calcul.
Le plan gratuit de Smartsheet est adapté à un utilisateur et jusqu'à deux éditeurs, mais il est limité à deux tableurs et autorise un stockage des pièces jointes de seulement 500 Mo.
MeisterTask
À l'instar de Trello, MeisterTask* se concentre principalement sur les représentations Kanban, mais pousse cette approche encore plus loin en ne proposant que peu d'autres visualisations. Le plan gratuit prend en charge jusqu'à trois projets, offre des tableaux personnalisables et permet un nombre illimité de membres par projet.
Conclusion
L'assistance logicielle pour la gestion de projet ne devrait pas forcément être coûteuse. De nombreux outils proposent même des tarifs entièrement gratuits, et malgré des fonctionnalités limitées, ils offrent beaucoup à leurs utilisateurs.
Les versions gratuites de ClickUp, Asana, Notion et Airtable regorgent de fonctionnalités. Même si vous devez parfois faire des compromis sur certaines vues ou fonctionnalités et accepter certaines limites, ces outils gratuits restent des logiciels complets qui vous permettent de planifier et d'organiser vos projets et vos tâches de manière exhaustive.
Si vous trouvez les outils utiles et que vous préférez accéder à l'ensemble des fonctionnalités, vous avez toujours la possibilité de procéder à une mise à niveau ultérieurement. Utilisez notre comparateur de tarifs pour trouver l'offre qui répond le mieux à vos besoins.
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