Avis OneDrive : Le stockage cloud de Microsoft est-il toujours d'actualité ?

Pour les utilisateurs Windows qui souhaitent accéder à leurs fichiers de n'importe où, OneDrive est le choix le plus évident. Le stockage cloud de Microsoft est déjà préinstallé sur tous les appareils Windows. Mais la solution la plus pratique est-elle toujours la meilleure ?

Nous avons testé Microsoft OneDrive en profondeur et nous vous révélons comment la solution standard de Microsoft se compare aux autres solutions de stockage cloud.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement et un guide d'utilisation de Microsoft OneDrive, consultez ici :

Comme OneDrive est préinstallé sur tous les appareils Windows, le service s'adresse à tous les utilisateurs - débutants ou experts, jeunes ou moins jeunes. C'est pourquoi OneDrive est conçu pour fonctionner de manière intuitive et presque "invisible" en arrière-plan.

La simplicité d'utilisation est la priorité : les applications sont largement intuitives et s'intègrent naturellement dans l'environnement Windows habituel.

Vous pouvez accéder à votre stockage cloud de trois façons : via l'interface web, l'application de bureau et l'application mobile. Votre stockage cloud est ainsi toujours disponible - que vous travailliez sur PC, dans votre navigateur ou sur smartphone.

Via l'interface web OneDrive, intégrée à votre compte Microsoft, vous pouvez accéder à votre stockage cloud de façon flexible et de n'importe où. Vous pouvez créer directement en ligne des documents Office comme Word, Excel ou PowerPoint, ou télécharger des fichiers depuis votre disque dur.

L'interface web est minimaliste et intuitive. Elle est divisée en trois zones principales :

L'interface web est logique, claire et fonctionnelle - vous trouverez facilement ce que vous cherchez.

Grâce à l'intégration avec Microsoft 365, vous pouvez ouvrir et modifier vos documents Office directement dans le cloud. Les modifications sont sauvegardées automatiquement, et la collaboration en temps réel avec d'autres personnes est simple (plus de détails plus bas). Bien sûr, vous pouvez aussi visualiser et lire vos photos et vidéos directement dans le navigateur.

Sur les appareils Windows, OneDrive est déjà préinstallé et intégré à l'Explorateur Windows.

Quand vous ouvrez l'application pour la première fois (via l'icône nuage dans la barre des tâches), vous pouvez choisir l'emplacement de votre dossier OneDrive. Ce dossier vous donne un accès direct à votre stockage en ligne depuis l'explorateur de fichiers.

Les fichiers et dossiers se synchronisent automatiquement et apparaissent comme des éléments normaux dans l'explorateur de fichiers, que vous pouvez modifier et organiser comme d'habitude.

Il existe aussi l'application mobile OneDrive, qui vous permet d'accéder à vos fichiers cloud où que vous soyez. Elle est aussi simple et intuitive que les autres interfaces, avec en plus quelques fonctionnalités pratiques.

Voici comment l'application est organisée :

Voici un aperçu des plateformes sur lesquelles OneDrive est disponible. Il est possible d'utiliser OneDrive sur Linux, mais Microsoft ne propose pas d'application dédiée :

La synchronisation entre appareils est l'une des fonctions principales du stockage cloud. OneDrive met automatiquement à jour toutes les modifications que vous faites dans votre stockage cloud sur tous vos appareils connectés. Vous avez ainsi toujours accès à la dernière version de vos fichiers, que ce soit via l'application web, l'ordinateur ou le smartphone.

Dans l'application web, vous travaillez directement dans le cloud, ce qui signifie que les modifications sont immédiatement synchronisées sur tous vos appareils.

Sur l'ordinateur, la synchronisation se fait via le dossier OneDrive, qui est créé automatiquement lors de l'installation de l'application. Ce dossier sert de pont entre votre stockage local et le cloud.

Chaque fichier ou dossier que vous déplacez ou modifiez dans ce dossier est automatiquement synchronisé avec le cloud. À l'inverse, les modifications du cloud sont automatiquement mises à jour dans ce dossier.

OneDrive propose deux modes de synchronisation que vous pouvez configurer dans les paramètres sous "Synchroniser et sauvegarder" :

Quel que soit le mode choisi, vous pouvez garder certains fichiers ou dossiers en permanence sur votre appareil. Pour cela, faites un clic droit sur le fichier ou dossier souhaité et sélectionnez "Toujours conserver sur cet appareil".

Sur smartphone, le principe de base est "les fichiers à la demande" : vous pouvez voir toutes les données, mais vous n'y avez accès que via le cloud. Cependant, vous pouvez marquer certains fichiers ou dossiers pour un accès hors ligne, afin de les rendre disponibles même sans connexion internet.

L'avantage est que vous pouvez choisir si la synchronisation se fait uniquement via Wi-Fi ou aussi via les données mobiles. Cela vous permet d'économiser votre forfait data si nécessaire.

Vous pouvez aussi utiliser OneDrive comme sauvegarde cloud pour les fichiers qui ne sont pas dans votre dossier OneDrive. Cette option se trouve dans les paramètres de l'application OneDrive sous "Sauvegarder les dossiers importants du PC sur OneDrive".

Malheureusement, Microsoft n'est pas très flexible ici : vous ne pouvez pas définir manuellement le chemin des fichiers comme avec Google Drive, mais uniquement sauvegarder certains dossiers prédéfinis :

Si vous souhaitez sauvegarder des fichiers qui ne sont pas dans ces dossiers, vous devez d'abord les y déplacer - une limitation plutôt ennuyeuse.

L'application de bureau OneDrive propose quelques fonctions pratiques supplémentaires. Par exemple, vous pouvez mettre en pause la synchronisation pendant une période définie (2, 8 ou 24 heures). C'est utile si vous avez besoin d'une connexion internet rapide pour d'autres tâches.

Pour les utilisateurs ayant un volume de données limité ou une connexion internet plus lente, la possibilité de limiter la vitesse de téléchargement est très pratique. Vous trouverez cette option dans les paramètres avancés, section "Synchroniser et sauvegarder" :

OneDrive propose toutes les fonctions de synchronisation de base qu'on attend d'un stockage cloud au quotidien. Cependant, d'autres solutions offrent parfois plus de contrôle sur le type et l'étendue de la synchronisation.

Dropbox se démarque avec sa synchronisation sélective. Cette fonction vous permet d'exclure certains fichiers ou dossiers de la synchronisation. C'est pratique si vous ne voulez pas synchroniser automatiquement des fichiers volumineux sur tous vos appareils pour économiser de l'espace.

Autre fonction manquante : le transfert LAN simple entre appareils connectés au même réseau. Cette fonction est disponible chez pCloud et permet des synchronisations plus rapides sans passer par internet.

Voici un récapitulatif des fonctions de synchronisation prises en charge par OneDrive (et autres services de stockage cloud) :

Dans notre comparatif des performances des stockages cloud, nous nous concentrons sur deux aspects principaux :

Pour une comparaison équitable des performances, nous avons testé tous les services dans les mêmes conditions. Nous avons créé un dossier test contenant 10 000 fichiers, 10 000 dossiers, 100 photos (environ 500 Mo) et une grande vidéo (environ 500 Mo), puis nous avons synchronisé le tout depuis un PC avec une connexion de 400 Mbit/s (en envoi et téléchargement).

OneDrive s'est très bien comporté et a même atteint le podium - à la 3e place derrière MEGA et pCloud. Ces derniers ont obtenu de meilleurs résultats en vitesse de téléchargement et (surtout) d'envoi, avec une utilisation similaire du processeur. Du point de vue des performances, Microsoft n'a pas grand-chose à se reprocher :

OneDrive a (comme Google Drive) l'avantage d'être intégré à une plateforme de collaboration très répandue, qui fonctionne parfaitement avec d'autres applications Office.

Les fonctionnalités de travail en équipe sont particulièrement performantes, surtout pour ceux qui utilisent déjà Word, PowerPoint et Excel au quotidien. Vous pouvez modifier des documents en temps réel avec d'autres personnes, ajouter des commentaires et partager facilement des fichiers avec votre équipe.

Pour travailler ensemble sur des documents, vous devez d'abord les partager. C'est simple à faire depuis les trois interfaces OneDrive.

Vous avez deux options pour partager vos fichiers et dossiers :

Dans les paramètres de partage, vous pouvez définir précisément les droits de chaque utilisateur. Vous pouvez choisir entre un accès ouvert à tous via le lien ou le limiter à certaines adresses e-mail et groupes. Vous pouvez aussi décider si les personnes peuvent modifier le document ou simplement le consulter.

Contrairement à Google Drive, il n'y a pas d'option "commentaires uniquement", mais Microsoft offre plus de flexibilité sur d'autres aspects. Par exemple, vous pouvez définir une date d'expiration pour vos liens de partage ou protéger l'accès avec un mot de passe :

Microsoft ne fournit pas de statistiques sur les liens, comme le nombre d'accès ou la date du dernier accès.

Voici un aperçu des principales fonctionnalités de partage de Microsoft OneDrive :

L'intégration directe d'OneDrive avec les programmes Office comme Word, Excel ou PowerPoint est un grand avantage par rapport aux stockages cloud "classiques". Vous pouvez non seulement partager vos fichiers, mais aussi travailler dessus directement dans le cloud avec d'autres personnes, en utilisant les outils bureautiques les plus connus au monde.

Les versions en ligne de Word et autres applications offrent toutes les fonctions des programmes classiques, plus des outils de collaboration pratiques. Vous voyez en direct si quelqu'un d'autre est dans le document et pouvez suivre les modifications en temps réel. Vous pouvez aussi laisser des commentaires pour échanger directement avec vos collaborateurs sur les changements.

Par rapport à Google, son principal concurrent dans ce domaine, les fonctions de collaboration de Microsoft semblent parfois un peu maladroites et dépassées. Les outils Google sont globalement mieux intégrés : vous pouvez par exemple assigner des commentaires à des collaborateurs spécifiques et lancer des chats ou des visioconférences en quelques clics depuis le document actuel.

Pour un vrai travail d'équipe fluide avec Microsoft, vous aurez besoin d'une solution supplémentaire, disponible uniquement dans les forfaits Business : SharePoint.

SharePoint est la plateforme centrale de Microsoft pour le travail d'équipe et la gestion de documents. Alors qu'OneDrive est conçu pour la gestion des fichiers personnels, SharePoint est l'interface pour les équipes qui travaillent ensemble sur des projets et qui ont besoin de différents droits d'accès.

SharePoint ne sert donc pas uniquement à partager des fichiers et des dossiers : c'est un système de gestion de contenu qui permet aux équipes de créer un système structuré pour l'organisation et la collaboration.

Dans SharePoint, le contenu d'une organisation est organisé sous forme de sites web (en anglais : Sites). SharePoint distingue différents types de sites selon leur objectif et leur public : il y a des sites d'équipe pour la collaboration interne, des sites de communication pour partager des informations avec des groupes plus larges, et des sites hub qui relient plusieurs sites connexes.

Par défaut, chaque site d'équipe dans SharePoint est associé à un groupe Microsoft 365. Ces groupes servent de contrôle d'accès central pour l'équipe et sont également liés à d'autres services Microsoft comme Outlook et Teams. Ainsi, tous les membres du groupe peuvent accéder au site d'équipe et aux ressources associées sans avoir besoin de configurer manuellement des autorisations supplémentaires.

Le groupe Microsoft 365 fait généralement la distinction entre "propriétaires" et "membres". Les propriétaires ont un accès complet et des droits d'administration, tandis que les membres peuvent créer et modifier du contenu. Cette structure de groupe facilite la gestion des autorisations pour toute une équipe et permet d'appliquer rapidement des changements.

SharePoint dispose de nombreuses autres fonctionnalités et offre un système complet pour la gestion des structures d'équipe et des droits d'accès qui s'intègre à l'environnement Microsoft. Cependant, cette solution est plus adaptée aux grandes équipes.

Voici un aperçu des principales fonctions d'équipe de Microsoft OneDrive :

Microsoft OneDrive est-il sûr ? La réponse courte :

Vos données chez Microsoft sont bien protégées contre les pirates, mais du point de vue de la vie privée et de la souveraineté des données, Microsoft (comme Google Drive) pose quelques problèmes. Examinons ces deux aspects plus en détail :

Pour protéger vos données stockées dans le cloud, OneDrive utilise une combinaison de chiffrement, de contrôle d'accès, de systèmes de surveillance et de mécanismes de protection définis par l'utilisateur.

Tous les fichiers sont chiffrés pendant le transfert et au repos. OneDrive utilise TLS pour le transfert de données et chiffre les fichiers stockés avec des clés AES256 individuelles, qui sont également protégées dans Azure Key Vault.

Les centres de données Microsoft sont aussi bien protégés contre les catastrophes naturelles et les attaques systématiques. Ils sont répartis géographiquement et résistants aux pannes ; toutes les données sont "répliquées dans au moins deux régions Azure différentes, séparées par plusieurs centaines de kilomètres".

Malgré les mesures de protection de Microsoft, quelqu'un peut toujours accéder à votre compte, par exemple en volant votre appareil ou par vol de mot de passe.

Pour faire face à cette situation, Microsoft a créé le "coffre-fort personnel". Vous pouvez y stocker les fichiers que vous souhaitez protéger davantage contre les accès non autorisés. Pour ouvrir ce dossier, vous devez vous authentifier à nouveau, même si vous êtes déjà connecté à votre compte Windows.

Pour confirmer votre identité, vous avez le choix entre plusieurs méthodes, des facteurs biométriques à un simple e-mail. Bien sûr, si quelqu'un réussit à pirater votre stockage, les dégâts sont déjà importants. Mais savoir que vos fichiers les plus importants sont doublement protégés dans le coffre-fort personnel peut vous donner un sentiment de sécurité supplémentaire.

Microsoft possède toutes les certifications de sécurité importantes, y compris ISO 27001 et ISO 27018. Quant à la conformité au RGPD, c'est plus compliqué pour les services cloud internationaux comme OneDrive. En principe, Microsoft s'engage à respecter les exigences du Règlement général sur la protection des données.

La récente décision de la Conférence sur la protection des données (DSK), l'organisme indépendant des autorités allemandes de protection des données, critique plusieurs pratiques du géant du cloud en matière de protection des données, notamment "l'accès de Microsoft aux données en clair" nécessaire pour "l'utilisation des services Microsoft 365 comme services cloud classiques".

Ces problèmes concernent aussi d'autres services de stockage cloud, comme Google Drive. La décision de la DSK n'est pas juridiquement contraignante et ne constitue pas une décision administrative. L'utilisation d'OneDrive et d'autres outils Microsoft 365 reste donc possible, même pour les entreprises. BDO Legal, la branche juridique du cabinet d'audit BDO AG, écrit notamment :

En ce qui concerne le RGPD et l'utilisation conforme pour les entreprises, Microsoft soulève quelques questions, mais c'est pareil pour les autres services cloud. Si vous avez besoin de garanties juridiques, consultez un expert en protection des données.

Concernant l'accès à vos données, Microsoft applique une politique "zéro accès permanent". Cela signifie que les techniciens Microsoft n'obtiennent un accès temporaire aux données des clients que dans des cas exceptionnels, quand c'est absolument nécessaire. Ces accès sont strictement limités et enregistrés.

Cependant, Microsoft peut en principe accéder à vos données car OneDrive - contrairement aux plateformes comme Proton Drive ou MEGA - n'offre pas de chiffrement de bout en bout. Les données ne sont pas chiffrées en continu, mais côté serveur. Vos données sont bien protégées contre les attaques externes, mais vous devez accepter que Microsoft puisse théoriquement y accéder.

Voici un aperçu des fonctions de confidentialité de Microsoft OneDrive :

OneDrive est gratuit et préinstallé sur tous les appareils Windows. Cependant, le stockage est limité à 5 Go, Microsoft est donc moins généreux que Google ou MEGA.

Si vous avez besoin de plus d'espace de stockage (et de fonctionnalités), vous devez souscrire à un abonnement Microsoft 365. Microsoft 365 est la plateforme de productivité de Microsoft qui comprend non seulement OneDrive, mais aussi de nombreuses autres applications et fonctionnalités.

Il existe trois forfaits pour les particuliers :

Si vous utilisez les solutions Microsoft en équipe et souhaitez des fonctionnalités comme le partage de fichiers ou la gestion des identités, des accès et des utilisateurs, vous devez opter pour un forfait entreprise. Là aussi, il en existe trois :

Voici un aperçu des forfaits Microsoft 365 :

Par rapport aux autres services de stockage cloud, Microsoft OneDrive se situe dans la moyenne en termes de prix. Le rapport qualité-prix est meilleur que celui des services de stockage cloud "purs", car les forfaits Microsoft 365 vous donnent accès aux puissantes solutions Office de Microsoft.

Le forfait le moins cher (Microsoft 365 Basic) avec 100 Go de stockage est parmi les plus abordables du marché, mais si vous avez besoin de 500 Go ou 2 To, il existe des options moins chères. Le quota gratuit de 5 Go est correct, mais certains autres services de stockage cloud offrent davantage.

Voici une comparaison des coûts mensuels des fournisseurs de notre avis selon différentes capacités de stockage et nombre d'utilisateurs :

Le choix d'OneDrive comme stockage cloud dépend principalement de votre utilisation de l'écosystème Microsoft.

Pour les utilisateurs Windows et ceux qui travaillent régulièrement avec Word, Excel ou PowerPoint, la solution Microsoft est un choix naturel : le stockage cloud s'intègre parfaitement dans le travail quotidien, simplifie le partage et la modification des fichiers, et offre de nombreux avantages grâce à l'intégration avec Microsoft 365.

Cependant, OneDrive a aussi ses points faibles - qui peuvent être plus importants pour les utilisateurs qui ne sont pas déjà dans l'écosystème Windows. Les fonctionnalités de collaboration sont moins fluides et intuitives que chez Google, et l'absence de chiffrement de bout en bout pose problème en termes de protection des données.

Pour ceux qui utilisent déjà Microsoft et qui n'ont pas de problème avec leurs pratiques de confidentialité, OneDrive reste un choix pratique et fiable. Pour les autres, il existe de meilleurs services de stockage cloud sur le marché.

Comment les utilisateurs évaluent-ils le stockage cloud de Microsoft OneDrive ? Nous avons consulté les principaux sites d'avis et rassemblé les retours importants pour vous :

Vous préférez opter pour une autre solution de stockage cloud ? Voici quelques-unes des meilleures alternatives à Microsoft OneDrive :

Voici les meilleures alternatives à Microsoft OneDrive :